Neste vídeo, revisaremos os atalhos e comandos para Colar especial.
Como você já deve saber, Colar especial é uma porta de entrada para muitas operações poderosas no Excel.
Para usar Colar especial, basta copiar normalmente e usar o atalho Ctrl + Alt + V no Windows, Ctrl + Command + V no Mac.
Usar este atalho não conclui realmente o Colar, ele simplesmente exibe a caixa de diálogo Colar especial, onde você pode escolher quais opções deseja.
No Windows, você pode digitar uma letra para selecionar as opções.
No Mac, você precisará digitar a tecla Command mais uma letra.
Vou examinar alguns exemplos.
Esta tabela é uma mistura de dados e fórmulas regulares, juntamente com várias formatações.
Nos casos em que você deseja apenas obter os dados sem nenhuma fórmula, use Colar especial com V para valores.
Isso converte todas as fórmulas em valores e remove toda a formatação.
Colar especial com U, mantém a formatação do número, mas elimina as fórmulas.
Colar especial com R mantém fórmulas e formatos de número, mas elimina todo o resto.
Essa pode ser uma boa maneira de limpar uma tabela copiada de outro lugar.
Quando você deseja converter em valores e manter toda a formatação, use Colar especial duas vezes. Na primeira vez, use com V para valores. Em seguida, use-o novamente com T para trazer a formatação.
Agora você terá uma réplica dos dados originais sem fórmulas.
Você também pode usar Colar especial com para copiar apenas a formatação.
Neste exemplo, novos dados foram colados abaixo sem formatação. Mas posso copiar a formatação de uma linha acima e colá-la abaixo, usando colar especial com T.
Eu poderia usar o pintor de formatação, mas Colar especial é muito mais rápido quando você tem grandes conjuntos de dados.
Colar especial também inclui opções para colar coisas como comentários, validação de dados, tudo menos bordas e até larguras de coluna.
Então, por exemplo, se copiarmos esta folha, bagunçaremos as colunas. Posso voltar ao original, copiar a área de trabalho e usar Colar especial com W para ultrapassar as larguras das colunas.
Essa pode ser uma maneira prática de fazer com que uma folha se pareça com outra.
Colar especial também oferece uma maneira de fazer cálculos em células sem usar fórmulas.
Por exemplo, posso adicionar exatamente 1 semana a essas datas copiando 7 nesta célula e, em seguida, usando Colar especial com V para valores e D para adicionar.
De maneira semelhante, posso adicionar 10% a esses preços copiando 1.1 e, em seguida, usando Valores> com V para valores e M para multiplicar.
Finalmente, existem mais duas opções interessantes na parte inferior da caixa de diálogo Colar especial.
Ignorar espaços em branco (Colar especial B) permite copiar informações de um local para outro e não sobrescrever dados com células vazias.
E a opção Transpor, que é Colar Especial + E, permite girar os dados verticais para um layout horizontal … e vice-versa.
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