Tutorial do Excel: como testar a formatação condicional com fórmula fictícia

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Neste vídeo, mostrarei como testar rapidamente suas regras de formatação condicional com fórmulas fictícias.

Quando você aplica a formatação condicional com fórmulas, pode ser difícil fazer com que as fórmulas funcionem corretamente, porque você não pode ver o que acontece com a fórmula quando a regra é aplicada.

Você pode pensar na formatação condicional como uma "sobreposição" de fórmulas invisíveis que ficam no topo das células.

Quando uma fórmula na sobreposição retorna TRUE para uma determinada célula, a formatação é aplicada.

As fórmulas que não retornam TRUE (ou equivalente) não fazem nada.

O problema é que você não consegue ver isso acontecendo, então você precisa usar tentativa e erro, o que pode ser frustrante e demorado.

Uma boa maneira de acelerar as coisas é usar o que chamo de "fórmulas fictícias".

As fórmulas fictícias permitem que você visualize como as fórmulas se comportarão antes de criar uma regra.

Deixe-me ilustrar com um exemplo muito simples. Digamos que queremos destacar valores acima de 100 neste conjunto de dados.

Para começar, vou escolher uma área ao lado, alinhada com as linhas.

Em seguida, escreverei a primeira fórmula, relativa à célula superior esquerda dos dados.

Neste caso, é B4, então a fórmula é

= B4> 100

Agora copiarei a fórmula transversalmente e para baixo.

Observe que obtemos um resultado TRUE ou FALSE em cada célula. Se verificarmos algumas referências, você pode ver que cada fórmula está avaliando uma célula nos dados, em relação a B4.

Agora imagine esses resultados transpostos diretamente para os dados. Onde você vir um valor TRUE, a formatação será aplicada.

Onde você vê FALSE, nada acontece.

Esta fórmula fictícia parece boa, então vamos testá-la em uma regra de formatação condicional.

Primeiro, copio a primeira fórmula fictícia. Então eu seleciono os dados e crio uma nova regra.

Na área da fórmula, simplesmente colo a fórmula. Em seguida, defino o formato e salvo a regra.

Agora, todos os valores acima de 100 são destacados, exatamente como previsto pelas fórmulas fictícias.

Vamos tentar a mesma ideia com uma fórmula mais complicada. Vamos destacar as linhas nesta tabela com uma prioridade de "A".

Como antes, o primeiro passo é descobrir onde colocar as fórmulas fictícias. Temos muito espaço à direita, então começarei na célula G5.

Como queremos destacar as tarefas com prioridade "A", vamos tentar

= B5 = "A"

Quando copio as fórmulas, você pode ver que isso não funcionará.

Os resultados VERDADEIROS nos mostram que apenas os valores na coluna B serão destacados. Queremos destacar linhas inteiras, então preciso ajustar a fórmula para bloquear a referência da coluna adicionando um cifrão:

= $ B5 = "A"

Agora as fórmulas fictícias funcionam. Obtemos uma linha completa TRUEs quando a prioridade é "A".

Vamos experimentar a fórmula em uma nova regra, seguindo o mesmo processo de antes.

Quando defino o formato e salvo, a nova regra funciona perfeitamente na primeira vez.

Na próxima vez que você precisar aplicar a formatação condicional com uma fórmula desafiadora, configure fórmulas fictícias ao lado dos dados e ajuste as fórmulas até obter os resultados de que precisa.

Trabalhando diretamente na planilha, você tem acesso total a todas as ferramentas de fórmulas do Excel e pode facilmente solucionar problemas e ajustar a fórmula até que funcione perfeitamente.