Tutorial do Excel: como agrupar uma tabela dinâmica manualmente

A capacidade de agrupar dados é um dos recursos mais poderosos e úteis em uma tabela dinâmica. E embora as tabelas dinâmicas possam agrupar automaticamente coisas como datas, horas e números, você também pode agrupar dados manualmente em seus próprios intervalos.

Vamos dar uma olhada.

Esta tabela dinâmica mostra uma divisão de vendas e pedidos por produto. Vamos usar o agrupamento manual para organizar esses produtos em 2 grupos personalizados. Ao agrupar itens manualmente, mantenha pressionada a tecla Control e selecione cada item que deseja incluir no primeiro grupo. Com essas células selecionadas, clique em “Seleção de grupo” na guia Opções na faixa de ferramentas de tabela dinâmica. O Excel colocará os itens selecionados em seu próprio grupo e cada item restante em outros grupos.

Para finalizar o agrupamento, basta repetir o processo: selecione cada item que deseja agrupar nos itens restantes e clique em Seleção de Grupo novamente. Quando você clicar em OK, os itens selecionados serão agrupados no segundo grupo e quaisquer grupos extras serão descartados.

Você pode repetir este processo para formar quantos grupos desejar.

A tabela dinâmica resumirá os dados usando seus novos grupos. Como outros campos, os subtotais para grupos manuais podem ser ativados ou desativados.

Quando um grupo manual é criado, você verá um novo nome de campo aparecer no painel Lista de campos, com base no nome do campo original usado para agrupamento. Você pode alterar isso a qualquer momento para um nome que faça mais sentido. Por exemplo, vamos mudar o Produto2 para Grupo. Observe que o nome do campo também muda no painel da lista de campos.

De forma semelhante, os nomes dos grupos reais também podem ser renomeados a qualquer momento. Basta selecionar um título de grupo e digitar um novo nome. Vamos renomear Grupo 1 e Grupo 2 para Novos produtos e produtos existentes.

Para remover o agrupamento manual temporariamente, você pode arrastar o campo de agrupamento para fora da área do rótulo da linha.

Observe que ele ainda aparece na lista de campos e, se adicionarmos à área do rótulo da linha novamente, acima do campo do produto, a tabela dinâmica é reagrupada como antes.

Para remover o agrupamento e o campo de agrupamento inteiramente, primeiro selecione cada grupo usando a tecla de controle para adicionar à sua seleção. Em seguida, selecione desagrupar na guia Opções da faixa de Ferramentas da Tabela Dinâmica.

O campo de agrupamento é removido da tabela dinâmica e da lista de campos.

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