Tutorial do Excel: como usar VLOOKUP para correspondências aproximadas

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Neste vídeo, veremos como configurar VLOOKUP para pesquisar valores com base em uma correspondência aproximada. Isso é bom para taxas de impostos, postagem, comissões e assim por diante.

Em muitos casos, você usará VLOOKUP para encontrar correspondências exatas, com base em algum tipo de id único. Mas há muitas situações em que você deseja usar PROCV para encontrar correspondências não exatas. Um caso clássico é usar VLOOKUP para encontrar uma taxa de comissão com base em um número de vendas.

Vamos dar uma olhada.

Aqui temos uma tabela que lista as vendas por vendedor e outra que mostra a comissão que deve ser ganha com base no valor das vendas.

Vamos adicionar uma fórmula VLOOKUP na coluna D para calcular a taxa de comissão apropriada com base no número de vendas mostrado na coluna C.

Como de costume, começarei nomeando o intervalo da tabela de pesquisa. Vou chamá-lo de "comissão_tabela". Isso tornará nossa fórmula VLOOKUP mais fácil de ler e copiar.

Agora vamos usar PROCV para obter a primeira taxa de comissão do Applebee.

Nesse caso, o valor de pesquisa é o número de vendas na coluna C. Como sempre com VLOOKUP, o valor de pesquisa deve aparecer na coluna mais à esquerda da tabela, porque VLOOKUP olha apenas para a direita.

A tabela é o nosso intervalo denominado "comissão_tabela".

Para a coluna, precisamos fornecer um número para a coluna que contém a taxa de comissão. Nesse caso, esse é o número 2.

Finalmente, precisamos inserir um valor para range_lookup. Se definido como TRUE ou 1 (que é o padrão), VLOOKUP permitirá uma correspondência não exata. Se definido como zero ou FALSO, VLOOKUP exigirá uma correspondência exata.

Nesse caso, queremos definitivamente permitir uma correspondência não exata, porque os valores de vendas exatos não aparecerão na tabela de consulta, então usarei TRUE.

Quando eu entro na fórmula, obtemos uma taxa de comissão de 6%.

Se verificarmos a tabela, isso está correto. De $ 125.000 a $ 175.000, a taxa de comissão é de 6%.

Agora posso copiar a fórmula para obter uma taxa de comissão para os vendedores restantes.

Como agora temos uma taxa de comissão, também posso adicionar uma fórmula que calcula a comissão real.

É importante entender que, se você permitir correspondências não exatas com VLOOKUP, certifique-se de que sua tabela seja classificada em ordem crescente.

Com correspondências não exatas, VLOOKUP se move para o primeiro valor que é mais alto que o valor de pesquisa e, em seguida, retorna ao valor anterior.

Se eu classificar temporariamente a tabela de taxas de comissão em ordem decrescente, as fórmulas VLOOKUP param de funcionar corretamente e obtemos muitos erros N / A. Quando eu reclassifico a tabela em ordem crescente, as fórmulas VLOOKUP funcionam novamente.

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