Neste vídeo, vou demonstrar como você pode usar VLOOKUP para juntar dados em tabelas separadas.
Nesta planilha, temos duas tabelas. Na primeira tabela, temos os dados do pedido. Você pode ver que temos uma data, id do cliente, produto e total.
Em uma segunda planilha, temos os dados do cliente. Temos nome e sobrenome, rua, cidade, estado e assim por diante. E, como o id está na primeira coluna, podemos usar VLOOKUP para extrair todos os dados desta tabela à direita do id.
Para começar, vou fazer duas coisas para tornar nossas fórmulas VLOOKUP um pouco mais fáceis de inserir e ler.
Primeiro, vou criar um intervalo nomeado para os dados do cliente. Vou usar esse nome dentro de PROCV em alguns instantes. Em segundo lugar, de volta aos dados do pedido, numerarei as colunas vazias, começando com 2 na coluna F.
Agora, observe que a ordem dessas colunas é exatamente a mesma em ambas as folhas. Você verá como isso funciona em apenas um minuto.
Agora, vamos inserir a primeira fórmula VLOOKUP para obter o sobrenome.
O valor de pesquisa vem da coluna C. E preciso bloquear a coluna, para que ela não mude conforme copiamos as fórmulas na tabela.
Para a matriz da tabela, preciso usar o intervalo nomeado que acabei de criar, "customer_data". Os intervalos nomeados são absolutos por padrão, o que funcionará perfeitamente nessa situação.
O número da coluna vem da linha 3 acima. Aqui, preciso bloquear o número da linha, para que não mude enquanto copiamos a tabela.
Finalmente, preciso definir VLOOKUP para correspondência exata, usando zero ou falso para range_lookup.
Quando copio essa fórmula na tabela, VLOOKUP puxa os dados do cliente para cada coluna.
Então, posso simplesmente clicar duas vezes para preencher o resto da tabela.
E aí temos que. Unimos os dados do cliente aos dados do pedido.
Agora, os números das colunas acima podem ser calculados com uma fórmula mais complicada. Mas um bom benefício de manter os números expostos na planilha é que posso facilmente reordenar as colunas, se quiser. Por exemplo, posso reordenar o sobrenome e o nome simplesmente trocando os números das colunas.
Finalmente, se você não precisa das fórmulas que juntou dados como esta, você pode se livrar delas usando Colar especial.
Selecione as fórmulas VLOOKUP, copie para a área de transferência e use Colar especial com valores.
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Estender a seleção até a última célula para baixo Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Estender a seleção até a última célula para a direita Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Selecionar apenas a célula ativa Shift + Backspace ⇧ + Delete Alternar referências absolutas e relativas F4 ⌘ + T Copiar células selecionadas Ctrl + C ⌘ + C Exibir a caixa de diálogo Colar Especial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
