Usar Cortar e Inserir Cortar Células é uma maneira lenta de reorganizar as linhas
Em meu trabalho do último dia, tínhamos três regiões de vendas: Leste, Central e Oeste. A sede da empresa ficava no Leste, então a regra era que todos os relatórios fossem classificados primeiro com a região Leste, depois Central e depois Oeste. Bem, não há como fazer isso com uma espécie normal.
Classifique de AZ e você terá Central no topo.
Classifique os dados ZA e você terá West no topo.
Na verdade, falei com meu gerente para perguntar se ele mudaria o nome da região Central. "Para quê?" ele perguntou incrédulo. Respondi que não me importava, contanto que começasse com F a V. Talvez “meio”? John balançou a cabeça negativamente e continuou seu dia.
Então, repetidamente, eu classificaria o relatório e, em seguida, Ctrl + X para recortar os registros da região Leste e colá-los antes da região Central. Se eu apenas conhecesse esse truque.
A primeira coisa a fazer é configurar uma lista personalizada com as regiões na ordem correta: Leste, Centro, Oeste.
Depois de definir a lista personalizada, abra a caixa de diálogo Classificar usando o ícone Classificar na guia Dados. Escolha classificar por região. Abra a lista suspensa Pedido. Você não quer de A a Z. Você não quer de Z a A. Você quer Lista Personalizada …
Escolha a lista personalizada Leste, Central, Oeste.
Depois de escolher a lista personalizada, você pode classificá-la como Leste, Centro, Oeste ou Oeste, Centro, Leste.
O resultado: uma maneira fácil de classificar uma lista em uma sequência não padrão.
Naquele trabalho antigo, também tínhamos uma lista de produtos que se recusava a classificar corretamente. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 foi o pedido desejado. Mas o PTC-1100 sempre caiu em primeiro lugar em uma classificação de texto. Uma lista personalizada também resolveria esse problema.
Obrigado a @NeedForExcel por sugerir esta dica.
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- Usar Cortar e Inserir Cortar Células é uma maneira lenta de reorganizar as linhas
- O Podcast 1978 introduziu a lista personalizada para o identificador de preenchimento
- Classificar dados em uma sequência especial é outro benefício das listas personalizadas
- Digite a lista na sequência correta
- Arquivo, Opções, Avançado, 83%, Editar Listas Personalizadas, Importar
- Use a caixa de diálogo Classificar
- Em Ordem de Classificação, abra a lista suspensa e escolha Lista Personalizada
- Interessante (?) Que você pode classificar a lista ao contrário após escolher
- Obrigado a @NeedForExcel por sugerir esta dica
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