Tutorial do Excel: como usar o pintor de formatos

Se você usa o Excel com frequência, verá que formata bastante. Neste vídeo, mostrarei como usar uma ferramenta chamada Pincel de formatação para acelerar a formatação manual.

Ao trabalhar no Excel, você geralmente gastará uma quantidade considerável de tempo formatando dados para que tenham uma boa aparência. E embora as ferramentas de formatação do Excel sejam fáceis de usar, aplicar a formatação manualmente pode se tornar tedioso rapidamente.

Uma ferramenta que você pode usar para acelerar as coisas é o Pincel de formatação. O Pincel copia a formatação de um grupo de células para outro.

Neste exemplo, tenho uma tabela que tem uma variedade de formatos personalizados aplicados: o cabeçalho tem um preenchimento de cor e uma fonte branca; o nome do filme está em itálico; ano e posição são centrados; a duração do filme é formatada como uma hora; e todas as células de dados têm uma borda cinza.

À direita, tenho outra tabela com o mesmo tipo de dados e sem formatação. A questão é: como posso formatar rapidamente a segunda tabela para corresponder à primeira?

Este é um trabalho perfeito para o Pincel de Formatação. Primeiro, selecione as células com a formatação que deseja copiar. Em seguida, clique na ferramenta Pincel de formatação na guia inicial da faixa de opções. Você verá o cursor mudar para um pequeno pincel.

Agora clique na célula superior esquerda no grupo de células que deseja formatar. Em uma etapa, o Pincel aplica toda a formatação.

Você também pode usar o Pincel de formatação com pequenos grupos de células. Para ilustrar, clicarei no Pincel de formatação com apenas uma célula selecionada. Agora posso arrastar o cabeçalho da segunda tabela e aplicar a mesma formatação.

Vamos desfazer isso e tentar trabalhar com colunas. Um único clique aplicará a formatação ao mesmo número de células que foram originalmente selecionadas. Se eu selecionar mais células, antes de clicar no Pincel, o mesmo número de células será formatado quando eu clicar.

Normalmente, o Pincel para de funcionar depois que você clica uma vez. No entanto, você pode travar o cursor no modo Pincel de formatação clicando duas vezes na ferramenta. Você pode então continuar trabalhando com o mesmo formato. Pressione a tecla Escape para sair do Pincel de formatação.

Por fim, você pode usar o Pincel de formatação para aplicar formatação a uma planilha inteira, desde que ambas tenham a mesma estrutura e layout.

Clique na célula de origem no canto superior esquerdo da planilha de origem para selecionar todas as células e clique no Pincel de formatação. Mude para a segunda planilha e clique na origem. Todas as células serão formatadas para corresponder à primeira planilha.

O Pincel de formatação pode economizar muito tempo na situação certa, portanto, fique atento para oportunidades de usá-lo!