Neste vídeo, veremos como usar a formatação condicional para sombrear grupos alternados de linhas. Por exemplo, você pode usar essa abordagem para sombrear grupos de 3 linhas, grupos de 4 linhas e assim por diante. Essa pode ser uma boa maneira de tornar certas tabelas mais fáceis de ler.
Aqui temos uma tabela com 3 linhas de dados para cada cliente, para os meses de abril, maio e junho.
Vamos usar a formatação condicional para destacar essas linhas para corresponder aos dados.
Podemos fazer isso com uma fórmula que agrupa as linhas por três.
Como de costume, configurarei fórmulas simuladas para descobrir uma fórmula funcional.
Em seguida, criarei uma regra de formatação condicional na etapa final.
Para começar, quero obter um número de linha para cada linha, começando com 1.
Posso usar a função ROW para isso, mas, por si só, row retorna o número da linha atual, portanto, os números começam em 5.
Podemos consertar isso com um deslocamento simples e subtrair 4.
Em seguida, precisamos agrupar as linhas por múltiplos de 3. A função CEILING funciona bem neste caso. CEILING arredonda os números até um determinado múltiplo, então se dermos a CEILING o número da linha e especificarmos 3 para significância, obteremos as linhas agrupadas em múltiplos de 3.
Em seguida, posso dividir esse resultado por 3.
Isso nos dá os mesmos grupos, mas começando com o número 1.
Agora temos o que precisamos para forçar facilmente um resultado TRUE para as linhas que gostaríamos de sombrear. Tudo o que precisamos fazer é envolver essa fórmula na função ISEVEN.
O resultado é TRUE para cada grupo de numeração par e FALSE para grupos ímpares - exatamente o que precisamos para nossa regra de formatação condicional.
Para criar a regra, comece copiando a fórmula na célula superior esquerda.
Em seguida, crie uma nova regra de formatação condicional, cole a fórmula na caixa de diálogo e defina o formato desejado.
Agora as linhas são sombreadas para corresponder aos dados e a tabela é muito mais fácil de ler.
Se você quiser sombrear linhas começando com as três primeiras, pode usar a função ISODD em vez da função ISEVEN.
Para alterar o número de linhas sombreadas, basta ajustar a variável "n" na fórmula.
O bom dessa fórmula é que ela é genérica e não depende dos dados da tabela.
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