Neste vídeo, veremos como simular um desenho no Excel usando as funções RAND e RANK. Assim como um desenho, você pode escolher facilmente o primeiro, o segundo e o terceiro lugar.
Como selecionar um vencedor (ou vencedores) com Excel
Você já teve que selecionar os vencedores de um concurso? É fácil tirar nomes de uma cartola, mas como faria no Excel?
Neste vídeo, mostraremos uma maneira simples de fazer isso usando a função RAND.
Aqui está uma lista de nomes que representam entradas em um concurso. Suponha que queremos escolher cinco vencedores.
Em um desenho real, escolheríamos 5 nomes aleatórios de um chapéu. Mas como fazer isso no Excel?
Bem, quando você usa um boné, pode pensar nos vencedores como tendo os números mais baixos do concurso. O primeiro nome que você desenhar tem um número 1, o segundo nome tem um número 2 e assim por diante. E se você finalmente escolhesse todos os 100 nomes da cartola, cada pessoa teria um número.
No Excel, podemos simular essa ideia usando a função RAND. A função RAND gera números aleatórios entre 0 e 1.
Por exemplo, se eu inserir RAND em uma célula, veremos um número decimal.
Uma coisa a saber sobre o RAND é que ele nunca para de calcular. Cada vez que alteramos qualquer coisa na planilha, RAND gera um novo número. Para impedir que isso aconteça, preciso substituir a função pelo valor. Normalmente, a maneira mais simples de fazer isso é usar colar especial e valores para substituir a função.
Agora temos um valor fixo na célula.
Para seguir esse processo para todos no concurso, precisamos gerar um número aleatório para cada pessoa.
Para acelerar as coisas, primeiro converterei os nomes das listas em uma tabela do Excel. Agora todas as fórmulas serão copiadas para a tabela automaticamente e obteremos referências estruturadas como um bônus.
Neste ponto, 5 pessoas já têm números vencedores, mas precisamos bloquear os valores para evitar que mudem.
Agora você deve estar olhando uma lista de grandes números decimais e se perguntando como vai escolher os valores mais baixos.
Bem, poderíamos apenas classificar a lista. Mas a formatação condicional é mais divertida e mantém os valores na mesma ordem, então vamos usar isso.
Podemos usar uma variante dos 10 itens inferiores.
Agora, os 5 vencedores estão claramente marcados.
E se você quiser ver a classificação real, para que possa atribuir o primeiro prêmio, o segundo prêmio, o terceiro prêmio e assim por diante? Para isso, você pode usar a função RANK.
Para usar a classificação, você precisa fornecer o número que está sendo classificado, uma referência ao conjunto completo de números e o número 1, para indicar que você está classificando os números em ordem crescente.
Agora, cada pessoa na lista tem uma classificação, exatamente como se tivéssemos tirado todos os 100 nomes de um chapéu.
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