As tabelas dinâmicas do Excel permitem agrupar entradas de texto semelhantes. Digamos que você queira agrupar Chicago, Cleveland e Detroit em um território chamado Meio-Oeste. Este artigo mostra como.
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- Lourdes quer agrupar texto em uma tabela dinâmica
- Método 1: Crie a tabela dinâmica com Produto na área Linhas.
- Selecione todos os itens do primeiro grupo. Use Analisar, Seleção de Grupo.
- Selecione todos os itens do segundo grupo. Use Analisar, Seleção de Grupo.
- Digite novos nomes de categoria em vez de Grupo1 e Grupo2.
- Opcionalmente, remova o produto original da tabela dinâmica
- Método 2: construir uma tabela de pesquisa
- Faça com que ambas as tabelas sejam tabelas Ctrl + T (não se esqueça de marcar Usar cabeçalhos)
- Construir uma tabela dinâmica a partir de ambas as tabelas usando o link Todos no topo da lista de campos
- Defina um relacionamento.
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Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2080: Agrupe itens de texto em uma tabela dinâmica
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Perguntas de hoje enviadas por Lourdes. Como posso agrupar duas linhas diferentes dependendo dos dados da célula? Por exemplo, tentar agrupar itens como tubo de aço carbono e flanges de aço carbono para formar um grupo e o resto do comentário disse tubo de aço inoxidável e flange de aço inoxidável juntos para formar um segundo grupo.
Tudo bem, então aqui está o que temos. Temos quatro produtos descendo do lado esquerdo, vou inserir uma tabela dinâmica e vamos colocá-la bem aqui na planilha existente, clique em OK, Itens abaixo do lado esquerdo, Receita em a área de Valores. E então, para criar esses novos grupos, portanto, o que vamos fazer, vamos escolher todos os itens de aço carbono. Neste caso, eu só tenho dois e bem aqui na guia Analisar no Excel 2010, anteriormente chamada de guia Opções, e você vai para Seleção de Grupo, certo. E ele o chama de Grupo1. E então vamos escolher todo o aço inoxidável, e agora é mais difícil agora porque eles não são consecutivos. Você não pode simplesmente selecionar todos, mas foram apenas dois, então não é difícil.Seleção de grupo e agora temos coisas chamadas Grupo1 e Grupo2, que não são grandes nomes. Percebi isso, vamos chamá-lo de Aço Carbono, basta digitar um novo nome e pressionar Enter. Veja que tudo muda. E então aqui, aço inoxidável e pressione Enter e tudo muda. E agora, a parte opcional é que você pode realmente pegar o campo original, o campo Produto e ter apenas um relatório de Aço Carbono e Aço Inoxidável.
Agora, essa versão ou esse método funcionam desde o início, você sabe, desde o Excel 2003, provavelmente até antes disso. Se você tiver o Excel 2013 ou mais recente, há outro caminho a percorrer. O que podemos fazer é criar uma pequena tabela aqui à direita, mapeando todos os produtos para uma categoria. Portanto, em Dados, irei Remover Duplicados na segunda tabela, clique em OK. Então nós temos o produto e então vamos criar uma categoria, assim, e vamos chamar isso de Carbon, chamar de Inoxidável, certo. E o extra é um pouco incômodo. Vamos transformar ambos em uma mesa. Sempre faço isso apenas com Ctrl + T, mas você é mais do que bem-vindo em Home, Format As Table e escolha um dos estilos de tabela. Minha tabela tem cabeçalhos, verifique se eles são verificados.Isso pode ser um problema aqui porque é uma mesa pequena, então Ctrl + T. Veja que eles não marcaram por padrão, você tem que verificar.
Tudo bem agora, aqui está o que é chato. Isso é chamado de Tabela1, isso é chamado de Tabela2. Eu sempre mudo isso, então vai se chamar apenas Data ou Fact ou qualquer coisa geek que você queira chamar. E aqui, isso será chamado de Pesquisa. Parece que - esqueci de colocar um título aqui? Não, há um título, só não está aparecendo porque é azul claro. Isso é estranho, ok. Então, volte para o branco.
Desculpe, agora temos nossas duas mesas, certo? E no Excel 2013, quando inserimos uma tabela dinâmica - Inserir, Tabela Dinâmica, escolha esta caixa extra aqui: Adicione esses dados ao Modelo de Dados. Isso vai nos permitir juntar essas duas tabelas. Vou colocá-lo aqui na Planilha Existente à direita de todos os nossos dados, assim. E você notará que leva um pouco mais de tempo para criar o relatório. E o que vamos fazer é escolher Receita na tabela original e clicar em Tudo onde podemos escolher na tabela Consulta. Podemos colocar a categoria no lado esquerdo assim. E se você estiver no Excel 2016 ou se tiver o Power Pivot no Excel 2010, basta clicar em Detectar automaticamente para funcionar. Mas supondo que você esteja no Excel 2013, você precisa clicar em CRIAR e é muito fácil. Temos uma tabela chamada Data,tem uma coluna chamada Produto. Está relacionado a uma Tabela de Consulta com uma coluna chamada Produto, clique em OK. E está nos dando as respostas corretas. Fazendo a junção no Modelo de Dados e criando uma tabela dinâmica como essa.
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Ok, recapitulando. Estamos tentando agrupar o texto em uma tabela dinâmica. O primeiro método: Crie uma tabela dinâmica, o Produto na área de linhas, selecione todos os itens para o primeiro grupo e, em seguida, Seleção de Grupo. Selecione todos os itens para o segundo grupo, Seleção de Grupo. Em seguida, substitua os nomes das categorias Grupo1 e Grupo2 por algo útil. E nesse ponto, você pode realmente remover o Produto original da tabela dinâmica.
O segundo método, porém, é onde estamos usando o modelo de dados. Portanto, construímos uma tabela de pesquisa usando Remover Duplicatas, declaramos ambas as tabelas a tabela original e a pesquisa como sendo tabelas Ctrl + T, prestando atenção em marcar a caixa para Usar Cabeçalhos ou Meus dados têm cabeçalhos, crie uma tabela dinâmica a partir de ambas as tabelas usando a caixa de seleção que diz Adicionar esses dados ao modelo de dados. E então na lista de campos você clica em Todos e você poderá escolher uma das tabelas e então definir um relacionamento usando a Detecção Automática em 16 ou Criar Relacionamento em 2013. Então, duas maneiras diferentes de resolver esse problema.
Quero agradecer à Lourdes por enviar essa pergunta e quero agradecer a você por passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
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