A dica de hoje é do gerente de projeto do Excel Ash Sharma. Pedi a Ash suas dicas favoritas do Excel e as apresentarei nas próximas sete quartas-feiras. Sua primeira dica envolve uma maneira realmente simples de calcular uma contagem distinta em uma tabela dinâmica do Excel. Tudo se resume a uma simples caixa de seleção.
Considere a tabela dinâmica mostrada aqui. O setor e o cliente estão na área de linhas da tabela dinâmica. Você pode contar visualmente que dois clientes aparecem no setor de Aplicativos e quatro clientes aparecem no setor de Consultoria.
Mas aqui está o problema. Arraste o campo Cliente de Linhas para Valores. O cálculo muda automaticamente para uma contagem. O campo diz Contagem de clientes, mas não é uma lista exclusiva de clientes. O 109 na figura abaixo significa que os dois clientes do setor de Aplicativos realizaram 109 transações.
Aqui está a solução de Ash. Recomeçar completamente. Exclua a tabela dinâmica original. Selecione uma célula em seus dados. Inserir, Tabela Dinâmica. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, escolha a configuração para Adicionar estes dados ao modelo de dados.
Crie a tabela dinâmica arrastando Setor para Linhas e Cliente para Valores. Inicialmente, a tabela dinâmica fornece as informações incorretas, como no primeiro exemplo. Clique duas vezes no título Contagem de clientes para abrir a caixa de diálogo Configurações do campo. Role até o final e escolha Contagem distinta
O resultado: sua tabela dinâmica agora mostra uma contagem distinta.
Obrigado a Ash Sharma por listar isso como uma de suas dicas favoritas. Fique atento para outra dica de Ash na próxima quarta-feira.
Adoro pedir à equipe do Excel seus recursos favoritos. Cada quarta-feira, vou compartilhar uma de suas respostas.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Deixe as tabelas dinâmicas fazerem o trabalho pesado."
Debra Dalgleish
