O Excel oferece um comando Consolidar na guia Dados. Este comando antigo permite consolidar dados de várias planilhas ou pastas de trabalho, mesmo se os dados tiverem uma forma diferente.
Suponho que seja curioso falar sobre Consolidate quando o Power Query é muito mais flexível na combinação de planilhas. Mas há momentos em que um comando Consolidate rápido fará o trabalho sem acionar o Power Query.
Consolidar é projetado para um conjunto de dados com uma linha de títulos na parte superior e uma coluna de rótulos à esquerda. Todas as outras células da tabela devem ser numéricas.
Digamos que você queira consolidar esses dois conjuntos de dados. Normalmente, eles estariam em planilhas ou pastas de trabalho diferentes, mas coloquei-os lado a lado aqui. Observe que está tudo bem se itens estiverem faltando em qualquer conjunto de dados. A parte importante é que ambos os conjuntos de dados têm itens à esquerda e meses na parte superior.
Encontre uma seção em branco da planilha onde os resultados serão exibidos. Selecione a célula do canto superior esquerdo. Escolha dados, consolidar.
Na caixa de diálogo Consolidar:
- Observe que você pode escolher entre 11 funções no menu suspenso Função. Eu nunca escolhi nada além de Sum
- No canto inferior esquerdo, escolha Linha Superior e Coluna Esquerda
- Clique na caixa Referência. Destaque o primeiro intervalo a ser consolidado (A1: E14 neste caso). Clique no botão Adicionar para terminar de especificar o primeiro intervalo.
- Clique na caixa de referência novamente. Destaque para que a segunda faixa seja consolidada (G1: M18).
- Se você tiver mais intervalos, clique em Adicionar e especifique o próximo intervalo. Ao especificar o último intervalo, você não precisa clicar em Adicionar. Basta clicar em OK.
Os resultados são mostrados abaixo. (Reduzi a largura das colunas para permitir que caibam na tela.) Sempre fico um pouco irritado com o seguinte:
- O Excel não classifica os resultados.
- A célula superior esquerda é sempre deixada em branco, mesmo se as tabelas originais tiverem um rótulo lá.
- Se não houver um ponto de dados para uma célula, ele será deixado em branco em vez de zero.
Para corrigir os resultados, digitarei um título no canto superior esquerdo. Selecione os números. Ctrl + H para substituir. Deixe Find What em branco. Digite 0 em Substituir por. Clique em Substituir tudo. Opcionalmente, classifique pela primeira coluna.
f
Observe que cada pasta de trabalho pode lembrar as configurações de uma consolidação. Se você tiver que atualizar a consolidação, pode selecionar a mesma célula ou uma nova célula superior esquerda e executar o comando Consolidar novamente.
Thoracic Thursday - meus recursos favoritos de tirar o fôlego no Excel.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Por que contar quando você pode CONTARALIZAR?"
Duane Aubin
