Existe uma chave útil no Excel que leva uma vida dupla secreta. A maioria das pessoas sabe que F4 é famoso por adicionar cifrões às referências de fórmulas. Mas você sabe o que F4 faz quando você não está no modo de edição?
Se você perguntar a alguém que usa o Excel 20-40 horas por semana sobre F4, eles provavelmente dirão que é o atalho para colocar sinais $ nas referências. Pressione F4 uma vez para fazer uma referência absoluta $ F $ 1, pressione F4 duas vezes para bloquear apenas a linha. Pressione F4 três vezes para bloquear apenas a coluna.
Mas quando o Excel não está no modo de edição, F4 conhece um milhão de outros truques. F4 repetirá o último comando executado.
Digamos que você formatou D4 com um preenchimento rosa estranho. Você teve que abrir a lista suspensa Preenchimento, ir para Mais Cores, digitar os valores RGB.
Agora, sempre que você pressionar F4, a célula ativa será preenchida com rosa. É rápido: seta para a direita duas vezes, F4, seta para baixo duas vezes, F4, seta para a esquerda duas vezes, F4. Você entendeu a ideia. Posso fazer todo o celular mais rápido do que posso digitar esta frase.
F4 é muito versátil. É ótimo para formatar, inserir linhas e excluir colunas. Permite que você faça algo indefinidamente. No exemplo acima, provavelmente poderia ter elaborado um plano de formatação condicional usando MOD, ROW e COLUMN, mas antes mesmo de começar a escrever essa fórmula, consegui pressionar F4 11 vezes e pronto.
Da próxima vez que você tiver que fazer uma tarefa repetidamente, gire F4.
É segunda-feira sem mouse. Você será mais rápido no Excel se aprender alguns atalhos de teclado. Estou sugerindo que você tente desistir do mouse no Excel por uma hora toda segunda-feira. Fornecerei uma nova técnica de teclado do Excel toda segunda-feira.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"A diferença entre o Papa e seu chefe: O Papa espera apenas que você beije seu anel."
Olen Greer
