O Excel pode aplicar um filtro aos dados que foram subtotalizados? Este artigo mostrará como.
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- RA pergunta? Você pode filtrar dados que foram subtotalizados?
- Como você pode fazer com que os subtotais apareçam no topo de cada grupo?
- Ao criar os subtotais, desmarque Resumo abaixo dos dados
- Você pode usar um filtro em um conjunto de dados que foi subtotalizado?
- Sim - mas você deve incluir células em branco também
- Como você pode fazer com que o cálculo da porcentagem funcione nas linhas do subtotal?
- No momento, a porcentagem está totalizando as outras linhas em vez de fazer o cálculo
- Depois de adicionar subtotais, copie o cálculo de porcentagem de uma linha sem subtotal para todas as outras linhas.
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Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2174: Filtrar Dados Subtotais.
Tudo bem, pergunta de hoje do RA. Ele diz: "Alguém me enviou um conjunto de dados e tem subtotais no topo de cada grupo. Como eles fazem isso? E então eles criaram legendas que você pode filtrar. Como você pode fazer isso? E então, mais tarde, como podemos fazer com que o cálculo da porcentagem na linha de subtotal funcione bem? "
A beleza da função Subtotal-- = SUBTOTAL 9-- é que ela ignora outros subtotais no conjunto. Mas também sempre exclui células filtradas se você estiver usando o filtro. Agora, se alguém ocultou manualmente as linhas, você teria que usar 109 em vez de 9. Mas, neste caso, estamos apenas falando sobre filtros, então deve ser bastante simples.
Então vamos começar. Realmente temos três coisas a fazer hoje. Temos que adicionar subtotais no topo do grupo. Então, vamos para a guia Dados, aqui vou adicionar legendas por clientes - então, a primeira coisa que faço é classificar por cliente, que esses dados já estão classificados e, em seguida, clique no comando Subtotal a cada alteração no cliente. Vamos usar a função SUM - vou adicioná-la a todos os cinco, mesmo que esse percentual do lucro bruto não funcione - e então, se eu quiser que os totais apareçam no topo de cada conjunto de dados, desmarco este "Resumo abaixo dos dados, clique em OK. E o que vou obter é-- Aqui está o ABC Stores e o total do ABC Stores aparecendo no topo disso, certo? É assim que obter os subtotais em cima.
Em seguida, queremos filtrar esses dados. E, então, vou filtrar com base no Produto, então eu escolho uma célula, clico no ícone Filtro e quero ver apenas os Totais para ABC. Tudo bem. Então, inicialmente, eu chego aqui e escolho apenas ABC, assim, clico em OK. E percebi que estou vendo os discos da ABC, mas agora não estou vendo os Totais. Então, o truque aqui será, se eu quiser ver todos os registros ABC e os Totais para o Produto ABC, vou escolher ABC e (Espaços), porque os Totais vão aparecer onde o Produto está em branco, certo?
Então, agora estou vendo que a AT&T tem dois discos diferentes para a ABC, e vamos apenas fazer um pequeno teste aqui. Escolha essas duas células, o total é 23.978 e, com certeza, está funcionando - 23.978. Se eu limpar esse filtro, o total da AT&T é $ 498.000. Mas os 23.000 do Produto ABC. Tudo bem, então vamos tentar novamente para um registro diferente. Escolha DEF, escolha (em branco) e clique em OK. E estamos vendo que a AT&T - todos os registros DEF, dos quais eles compram muitos - é 237.000. Portanto, com certeza, o comando Filtro está funcionando com o Subtotal. Tudo bem, é legal que funcione.
Mas o que não está funcionando aqui é o percentual do lucro bruto. Tudo bem, então temos esses quatro registros para ABC Stores, e está somando - 225%… E não seria nem mesmo correto alterar isso para uma média. Teria uma média de 4, mas se você tivesse, você sabe, pedidos maiores e menores, essa não é a resposta correta. E só para provar isso - aqui, a média deles é de 56,3. Agora, o que vamos fazer é pegar uma das fórmulas que está funcionando - então G4 dividido por E4 - vamos copiar essa fórmula e colá-la em todo a coluna inteira, certo? Incluindo os totais - então vou colar. E vemos que a porcentagem média do lucro bruto, usando esses números aqui-- Lucro e receita, não é 56,3, mas na verdade é 56%.Esta é uma daquelas regras em que você não pode simplesmente tirar a média da linha Total, definitivamente não pode tirar a Soma. Mas, ao copiar a mesma fórmula de porcentagem que você está usando para as linhas de detalhes nas linhas de subtotal, funcionará.
Tudo bem. Meu livro, Power Excels with, 2017 Edition, tem muitos tópicos de subtotais. Se você é um fã do Subtotal, vai adorar este livro. Clique nesse "I" no canto superior direito.
Tudo bem. Hoje, RA: Você pode filtrar os dados subtotalizados? Sim, na verdade você pode. Isso vai funcionar, desde que você inclua a célula em branco também. Como você faz com que os subtotais apareçam no topo de cada grupo? Ao criar os subtotais, desmarque a caixa de um Resumo abaixo dos dados. E então, "Ei, por que os cálculos de porcentagem não estão funcionando nas linhas de subtotal?" Bem, porque é um daqueles cálculos que você deve fazer novamente na linha do subtotal. Portanto, basta escolher um dos cálculos de porcentagem de uma linha detalhada e copiá-lo para as outras linhas.
Bem, quero agradecer a RA por enviar essa pergunta, e quero agradecer a você por passar por aqui. Vejo você na próxima vez para outro netcast de.
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