Filtro para 27 faturas - dicas do Excel

Os filtros do Excel são ótimos, mas e se você precisar encontrar todos os registros que correspondem a uma longa lista de critérios? Você precisa encontrar todos os itens de linha em 27 faturas. Em vez de clicar, clicar, clicar repetidamente no filtro, o Filtro Avançado resolverá rapidamente o problema

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  • Tad pergunta: Como posso filtrar para 27 números de fatura específicos?
  • Com um grande conjunto de dados, rolar para localizar as 27 faturas não será divertido.
  • Pesquisar cada fatura e lembrar de clicar em Adicionar à seleção não será divertido.
  • Em vez disso - use o Filtro Avançado
  • Configure um intervalo de critérios … A primeira célula contém o título da fatura. Liste as faturas verticalmente abaixo.
  • Escolha uma célula no conjunto de dados. Dados, filtro avançado
  • Filtro no local
  • Use um intervalo de critérios
  • Selecione o intervalo de critérios, incluindo o título
  • Clique OK

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Aprenda Podcast em Excel, Episódio 2175: Como filtrar para 27 faturas.

Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. A pergunta de hoje do Tad. Encontrei Tad em meu seminário Power Excel em Springfield, Illinois, e ele disse: "Tenho um grande conjunto de dados aqui -" quantas linhas temos, 15.000 linhas - "e preciso filtrar para 27 faturas específicas números ", e isso é tedioso. Rapaz, entediante isso.

Vou acelerar aqui e mostrar uma maneira de fazer isso. Em seguida, voltaremos e mostraremos a maneira mais rápida de fazer isso. Tudo bem, nossa. Claramente, esse método nunca vai funcionar - vai ser muito, muito tedioso - vamos apenas limpar o filtro e realmente desligar o filtro.

O que vamos fazer, em vez de passar um por um e escolher ou procurá-los, de qualquer forma, vamos configurar algo chamado Filtro avançado. Um filtro avançado possui um conjunto de dados - este será o conjunto de dados aqui - e então, opcionalmente, possui um intervalo de critérios. E o intervalo de critérios deve ter um cabeçalho do conjunto de dados original. Portanto, pego o título de fatura de A1 e colo acima da minha lista de faturas. Agora observe como isso vai ser simples: Venha aqui para os Dados e, em seguida, Filtrar - não, não Filtrar, Avançado - Filtro Avançado, e vamos filtrar a lista no local e meu intervalo de Critérios está indo para ser esta lista aqui com o cabeçalho Fatura - certifique-se de incluir esse cabeçalho Fatura - e clique em OK e BAM! Recebemos todos os itens de linha para todas as 27 dessas faturas. Mesmo,realmente fantástico. Impressionante. Maneira rápida de ir.

Tudo bem. Bem, Filtros e Filtros avançados são abordados no meu livro Power Excel with, a edição de 2017. Clique nesse "I" no canto superior direito.

Tudo bem. Tad de Springfield: Como filtrar até 27 faturas específicas. Bem, com um grande conjunto de dados, rolar para encontrar as 27 faturas não será divertido; mesmo pesquisar cada fatura e lembrar de clicar em Adicionar e selecionar não será divertido. Em vez disso, vamos usar o Filtro avançado. Você tem que configurar um intervalo de critério, é simples. É uma coluna, a primeira célula deve conter o título do conjunto de dados original; e depois uma lista de faturas; você escolhe uma célula, um conjunto de dados; Dados; Filtro avançado; escolha Filtro no local; especifique o intervalo de critérios; e clique em OK, e pronto.

Quero agradecer a Tad por ter vindo ao meu seminário em Springfield, Illinois, e quero agradecer a você por vir. Vejo você na próxima vez para outro netcast de.

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