Seu gerente precisa de um resumo da receita total, custo e lucro de cada cliente em um grande conjunto de dados. Adam, de uma das grandes empresas de petróleo em Dallas, oferece uma maneira mais rápida usando Remover Duplicatas.
O objetivo é resumir esse conjunto de dados de 563 linhas para que você tenha uma linha por cliente.
Esta semana apresentará cinco maneiras diferentes de resolver o problema.
- Segunda-feira: Resuma os dados com subtotais
- Hoje: Resuma os Dados com Remover Duplicados
- Quarta-feira: Resuma os dados com filtro avançado
- Quinta-feira: Resuma os Dados com Consolidar
- Sexta-feira: Resuma os dados com tabelas dinâmicas
- Sábado: Resumo da semana de resumo de dados
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Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2188: Resuma com Remover Duplicatas.
Bem, ei, no episódio de ontem, mostrei como resumir esses dados em uma linha por cliente, usando o comando Subtotal. Eu estava fazendo isso em um seminário em Dallas, e Adam - Adam da Road 2 - disse, "Ei, espere, por que você simplesmente não usa Remover Duplicatas?" E sim, Remover Duplicatas funcionará.
Portanto, começamos aqui - não precisamos classificar os dados para começar aqui em D1 - Ctrl + Shift + Seta para baixo, mantenha sua mão em Ctrl + Shift, pressione a Seta para a direita, Ctrl + C para copiar. Vamos passar aqui para uma célula em branco e usar Ctrl + V para colar e, em seguida, Remover Duplicatas - bem ali - vamos escolher Desmarcar tudo, escolha Cliente e clique em OK. O que recebemos são 16 clientes únicos. Esses números ali não têm sentido - vamos nos livrar desses números. Clique aqui, Ctrl + Shift + Baixo, Ctrl + Shift + Direita e a seguir = SOMASE. Eu acho que se eu realmente fosse tentar fazer isso com o menor número de caracteres, SUMIF seria um caractere ou menos, não seria?
Mas, tudo bem, então vamos especificar o Sum_Range. Vou pressionar a seta para a esquerda - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 vezes; Ctrl + Shift + Seta para baixo; pressione F4 1, 2 vezes para congelar as linhas; e intervalo_de_criterios, pressionaremos a seta para a esquerda-- 1, 2, 3, 4, 5, 6-- 7 vezes; Ctrl + Shift + Seta para baixo, pressione F4 uma vez; Vírgula, e a que queremos que intervalo_critérios seja igual, queremos que seja igual ao Cliente. E J2, eu precisaria congelar apenas o J, então pressione F4-- 1, 2-- 3 vezes, fechando parênteses, Ctrl + Enter, e aí está.
Menos etapas, certamente menos etapas, embora a inserção da fórmula exija muito mais toques no teclado. Então, comparando ontem com hoje, não tenho certeza. Tenho certeza de que Adam pode fazer seu método mais rápido; Posso fazer meu método mais rápido.
Ambos os métodos discutidos neste novo livro, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Durante todo o dia desta semana - todos os dias desta semana - estamos examinando 5 maneiras diferentes de criar essa Tabela de Resumo. Ontem, subtotais; hoje, remova duplicatas; amanhã, filtro avançado; em seguida, consolide; e tabelas dinâmicas. Como resumir com Remover Duplicatas? Copie os dados para um novo local; Dados; Remover duplicatas; Desmarque todos; escolha o cliente; ESTÁ BEM; OK para fechar a caixa de diálogo - a caixa de mensagem de resultados; clique no primeiro número; Ctrl + Shift + Baixo, Ctrl + Shift + Direita; Insira uma fórmula SOMASE; quando terminar com o parêntese de fechamento, pressione Ctrl + Enter.
Bem, ei, quero agradecer ao Adam por esse truque legal e quero agradecer a você por passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
Aqui estão as etapas:
- Selecione o título Cliente em D1. Ctrl + Shift + Seta para baixo Seta para a direita para selecionar os dados em D: H
- Ctrl + C para copiar. Selecione J1. Ctrl + V para colar. Dados, remova duplicatas. Clique em Desmarcar tudo. Selecione Cliente. Clique OK.
- Clique em OK para descartar a caixa de mensagem que mostra quantos itens restam.
- Selecione K2. Ctrl + Shift + Seta para baixo e Ctrl + Shift + Seta para a direita para selecionar todos os números.
- Insira uma fórmula de
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Pressione Ctrl + Enter para preencher a seleção com uma fórmula semelhante
Após 47 cliques, você tem este resultado:
Inserir a fórmula requer muitos pressionamentos de tecla. Acredito que Adam provavelmente pode fazer essas etapas tão rápido quanto eu posso fazer os subtotais de ontem. Pare amanhã para outro método.
Esta semana é a semana de resumo de dados. A cada dia, veremos cinco maneiras diferentes de resolver um problema.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Uma planilha é tão forte quanto sua fórmula mais fraca"
Jordan Goldmeier
