Por que você ainda não adotou o Power Pivot? - Dicas de Excel

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É final de 2014, quase 4 anos depois que o PowerPivot atingiu a disponibilidade geral. Este produto é uma virada de jogo. Ele permite que as pessoas façam análises muito mais poderosas do que as tabelas dinâmicas regulares. Ainda assim, quando entro em uma sala cheia de 100 pessoas que optaram por vir a um Power Excel com seminário, há apenas 2 ou 3 mãos que se levantam quando pergunto quem já experimentou o Power Pivot. Essas são pessoas que usam o Excel 40 horas por semana (e essas são as semanas em que estão de férias …), e apenas 2 ou 3 por cento delas experimentaram o Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Vamos voltar no tempo até 1989. Eu estava usando o Lotus 1-2-3 e era muito adepto da análise de dados em planilhas. As tabelas dinâmicas ainda não existiam. Em vez disso, você faria um Filtro Avançado, outro Filtro Avançado seguido de transpor, escreveria uma função @DSUM no canto e, em seguida, / Tabela de Dados 2. Levou quinze minutos para criar o que as tabelas dinâmicas poderiam fazer em seis cliques. Nesse ponto, o Lotus 1-2-3 tinha 90% + de participação de mercado. Havia outras planilhas: Quattro, Excel, As Easy As, mas também eram ruins. Lotus era o rei.

Na Lotus, Pito Salas e sua equipe inventaram uma nova maneira de pensar sobre planilhas. Eles criaram uma maneira de criar relatórios de tabela dinâmica. Mas a Lotus optou por não colocar este produto na próxima versão do Lotus 1-2-3. Era muito poderoso. Eles não podiam simplesmente entregar isso. Foi vendido em um produto separado chamado Lotus Improv. Você teve que gastar US $ 100 extras para obter a funcionalidade da tabela dinâmica. Meu empresário comprou um para si … deu a ele superpoderes. Mas ele não tinha orçamento para comprar uma cópia para mim. Saí na hora do almoço e gastei meus próprios $ 100 para poder fazer tabelas dinâmicas em seis cliques em vez de 15 minutos.

Em todo o país, em Redmond, a equipe da Excel estava tentando ganhar participação de mercado contra a Lotus e não chegando a lugar nenhum rapidamente. O Excel era muito mais lento do que o Lotus. Foram necessários mais dois lançamentos do Excel, mas, eventualmente, a Microsoft incluiu as tabelas dinâmicas agora renomeadas, gratuitamente, no Excel 93. Esse foi o começo do fim para o Lotus. Encontre qualquer contador antigo. Pergunte se ele costumava usar o Lotus. Ele vai acenar. Pergunte se ele consegue se lembrar de quando mudou. A probabilidade é que ele tenha trocado entre 1994 e 1997.

Estou dizendo que as tabelas dinâmicas eliminaram o Lotus 1-2-3? Não completamente. O Excel tinha VBA. Subtotais. AutoFiltro. E os computadores finalmente conseguiram ter poder de processamento suficiente para permitir que a interface GUI do Excel não pareça lenta em comparação com o Lotus 1-2-3. Mas as tabelas dinâmicas foram um fator. Não é que a Lotus não tivesse tabelas dinâmicas. Eles praticamente inventaram as tabelas dinâmicas (ou foram os primeiros a emprestar o conceito da Javelin), mas decidiram não colocá-las na caixa com o Lotus 1-2-3.

Se a mudança de @DSUM para tabelas dinâmicas fosse como mudar de um cavalo para um carro, a mudança de tabelas dinâmicas para Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View é como passar de um carro para um jato.

Na próxima semana, quando eu entrar em meu seminário Power Excel em Miami, vou perguntar novamente quantas pessoas usaram o Power Pivot, e será o mesmo 2-3%. Estamos prestes a ver a quarta geração do Power Pivot sair no próximo ano e ainda estamos com apenas 2 a 3% de adoção. Por que 30% dos analistas de dados ainda não usam o Power Pivot?

Aqui estão minhas teorias:

  1. É quase impossível comprar. Você não pode entrar em uma Microsoft Store e comprar o Power Pivot. Não está em nenhuma caixa. Bem … está na versão autônoma do Excel 2013 vendida na Amazon, mas essa caixa não é vendida na Microsoft Store. E essa caixa exclui outras vantagens, como edição para o Office no iPad.
  2. Os planos do Office 365 são muito confusos. Existem versões do Office 365 Home. Existem sabores do Office 365 Business. Existe a Office 365 University. Nenhuma das edições Home inclui Power Pivot. É uma farsa que nossos futuros analistas estejam sendo encorajados a comprar a Office 365 University simplificada. Dos Planos de Negócios, o plano Pro Plus de $ 12 por mês inclui, mas o plano Business Premium de $ 12,50 por mês não inclui.
  3. O Power Map é gratuito para todos com qualquer Excel 2013. Mas o Power Query e o Power View exigem que você tenha uma das versões difíceis de comprar do Excel 2013.
  4. A linguagem da fórmula DAX é difícil de dominar. Você realmente precisa estudar o livro DAX Formulas de Rob Collie para liberar parte do potencial do Power Pivot. Você pode ver grandes melhorias na análise sem DAX, mas com DAX você pode criar novas estatísticas que são simplesmente impossíveis em tabelas dinâmicas regulares.

Se eu fosse responsável pelo merchandising da nova loja principal da Microsoft em Manhattan, eu simplificaria isso em duas caixas:

  • O verdadeiro Office 365: inclua tudo na caixa. Excel. Power Pivot. Power Query. Power View. Mapa de energia. Perguntas e respostas sobre energia. Sites do Power BI. Heck, você pode até jogar brindes como Word, Power Point e One Note.
  • Não é realmente um escritório: (também conhecido como escritório para sua avó). Esta caixa pode ser um amálgama de cada SKU prejudicado que estão vendendo na Microsoft Store agora.

Como o marketing da Microsoft começa a planejar o lançamento do Windows 10 e do Office vNext em 2015, eles precisam simplificar as ofertas de produtos. Cada cópia do Office deve ter a capacidade de usar Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Essas são as ferramentas de última geração que farão as pessoas nunca pensarem no Google Docs ou no Quip ou em outras planilhas novas.

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