Tutorial do Excel: como construir um gráfico de colunas

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Neste vídeo, veremos como criar um gráfico de colunas básico no Excel. Também veremos formatos de número personalizados para mostrar datas como nomes de meses e moedas em milhares.

Aqui temos dados de vendas mensais de uma pequena empresa para o ano de 2016.

Vamos construir um gráfico de colunas para plotar esses dados.

Para começar, coloque o cursor em qualquer lugar dos dados e visite a guia Inserir na faixa de opções.

Como desejo um gráfico de colunas, usarei o ícone de barra à direita de Gráficos recomendados, que contém opções de gráfico de coluna e barra.

Agora vamos fazer um gráfico melhor.

Primeiro, adicionarei um título descritivo.

Em seguida, vou redimensionar o gráfico para caber na planilha com a tecla alt para baixo, para ajudar a alinhar o gráfico às células.

Agora vou engordar um pouco as colunas.

A largura da coluna é ajustada alterando a largura do intervalo nas opções de série. Cerca de 60% geralmente funcionam muito bem.

Em seguida, vamos abordar o eixo inferior. Clique duas vezes no eixo para abrir o painel Format Task e navegue até a área de formatação de número em Axis Options.

Observe que "Vinculado à origem" está habilitado, portanto, estamos obtendo o formato de data dos dados.

Como essas são datas válidas, podemos facilmente alterar as datas no gráfico para mostrar apenas os nomes dos meses com um formato personalizado.

Na caixa Código de formato, digite o código "mmm" e clique em Adicionar.

O gráfico agora mostra nomes de meses abreviados e "Vinculado à fonte" é automaticamente desmarcado.

Vamos usar o mesmo truque para mostrar números no eixo vertical como milhares. Clique duas vezes no eixo e navegue até a área de formato de número. Em seguida, use o código de formato:

0, "K"

Em seguida, clique em Adicionar.

O gráfico está muito melhor, mas podemos simplificar ainda mais as coisas adicionando rótulos de dados.

Primeiro, removerei o eixo vertical, as linhas de grade e as marcas de escala.

Em seguida, adicionarei rótulos de dados e usarei o mesmo formato de número personalizado para abreviar.

Para finalizar, quero destacar julho com uma cor diferente, já que o servidor web estava fora do ar naquele mês, e quero apontar isso para a gerência.

Clique duas vezes - uma vez para selecionar a série e mais uma vez para selecionar uma única barra. A mini barra de ferramentas é uma maneira rápida de alterar a cor de preenchimento.