Embora as tabelas dinâmicas sejam ferramentas fantásticas para resumir dados, às vezes você quer apenas uma solução simples e leve baseada em fórmulas. A boa notícia é que você pode criar seus próprios resumos usando funções como CONT.SE e SUMIF. Veja como neste vídeo de 3 minutos.
Como construir uma tabela de resumo simples
Neste vídeo, quero mostrar como construir uma tabela de resumo rápido usando as funções CONT.SE e SOMASE.
Aqui temos um conjunto de dados de amostra que mostra as vendas de camisetas.
Você pode ver que temos colunas para data, item, cor e quantidade.
Então, vamos dividir esses dados por cor.
Agora, antes de começar, quero mencionar que as tabelas dinâmicas seriam uma excelente maneira de resumir esses dados, mas você certamente pode usar fórmulas para resumos básicos, e é isso que vou demonstrar aqui.
Primeiro, vou nomear as colunas de cor e quantidade nos dados. Isso não é necessário, mas nomear esses intervalos significa que não precisarei usar endereços absolutos mais tarde e tornará as fórmulas muito curtas e fáceis de ler.
Agora, em nossa tabela de resumo, precisamos de uma lista de cores exclusivas. Para construir essa lista, copiarei a lista completa e, em seguida, usarei o comando remover duplicatas no Excel.
Se você tiver apenas alguns itens em uma lista, não há necessidade de usar a remoção de duplicatas. Mas é uma ótima maneira de construir uma lista limpa de valores exclusivos ao trabalhar com dados desconhecidos.
Agora vou adicionar a primeira fórmula. COUNTIF precisa de um intervalo e critérios. Já que estamos contando cores, o intervalo é a coluna de cores.
Em seguida, precisamos de um critério, e é aí que entra nossa lista de cores. Já temos as cores em uma lista em nossa tabela, então posso apenas apontar para essa coluna e pegar a referência. Quando eu pressiono Enter, copio a fórmula e obtemos uma contagem para cada cor.
Agora, vamos estender este resumo para incluir valores.
Nesse caso, precisaremos usar a função SUMIF. Como antes, preciso fornecer a cor como o intervalo e, em seguida, pegar o nome da cor como uma referência de célula em nossa tabela.
Em seguida, precisamos fornecer intervalo para a soma, que é a coluna Quantidades.
Quando copio a fórmula para baixo da tabela, temos uma divisão da quantidade por cor.
Agora, para terminar, posso copiar a formatação da tabela de origem para a tabela de resumo usando Colar especial.
Então aí está, nós temos nossa tabela de resumo.
Se eu alterar alguns dos dados, você verá a atualização da tabela de resumo instantaneamente.
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