Criar uma tabela dinâmica é fácil. Você só precisa selecionar uma fonte de dados, um local para a tabela dinâmica e, em seguida, começar a construir a tabela.
Vamos dar uma olhada.
Antes de criar uma tabela dinâmica, verifique se os dados de origem estão em bom estado. As linhas e colunas precisam ser consecutivas. Se você tiver linhas ou colunas em branco nos dados, remova-as primeiro. Em seguida, certifique-se de que cada coluna tenha um rótulo exclusivo na primeira linha. Esses rótulos aparecerão na lista de campos assim que a tabela dinâmica for criada.
Agora selecione qualquer célula dentro dos dados. Em seguida, clique no botão Tabela Dinâmica na guia Inserir da faixa de opções.
O Excel abrirá a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica e solicitará que você selecione uma tabela ou intervalo para os dados de origem. Normalmente, o Excel adivinhará a localização dos dados corretamente. Você deve ver uma linha tracejada móvel no fundo ao redor de todo o conjunto de dados.
Em seguida, selecione um local para a tabela dinâmica. Na maioria dos casos, você desejará escolher Nova planilha. Manter a Tabela Dinâmica em sua própria planilha permite que ela se expanda em qualquer direção sem sobrescrever outro conteúdo.
Quando você clica em OK, o Excel adiciona uma nova planilha à pasta de trabalho à esquerda dos dados de origem. Na nova planilha, você verá um espaço reservado vazio para a tabela dinâmica e um painel Lista de Campos à direita.
Agora você está pronto para começar a construir a mesa. Para adicionar um campo à tabela dinâmica, basta clicar na caixa de seleção. Por padrão, o Excel adicionará campos numéricos à área de valor e campos de texto à área Rótulos de linha.
Adicionaremos um de cada para garantir que as coisas estejam funcionando corretamente. Para remover um campo, simplesmente desmarque a caixa de seleção ou arraste o campo para fora do painel da lista de campos.
Para adicionar um campo, a área Rótulo da coluna arraste o campo da lista Campo para a área Rótulos da coluna.
Para definir o formato de número de um campo de valor, clique no menu suspenso e escolha Configurações do campo de valor. Em seguida, clique no botão Formato do número e defina definir o formato como desejar.
O layout de uma tabela dinâmica é um processo interativo. Experimente vários layouts para descobrir o que funciona melhor para seu aplicativo específico.
Se você deseja limpar uma tabela dinâmica e começar de novo, use o controle Limpar, na guia Opções da Faixa de Opções de Ferramentas de Tabela Dinâmica. Clique em Limpar e escolha “Limpar tudo”
