Como usar a formatação condicional com a função LEN para destacar texto muito longo.
Você já teve que verificar se certas linhas de texto não são muito longas?
Por exemplo, talvez você precise verificar os valores que estão sendo importados para um banco de dados ou site que permite apenas um determinado número de caracteres por campo?
Em um caso como esse, qual é uma boa maneira de usar o Excel para sinalizar valores que precisam ser encurtados?
Uma abordagem de que gosto é usar a formatação condicional com funções simples.
Vamos dar uma olhada.
Aqui está uma lista de mais de 300 títulos em latim que gerei no site lorem ipsum. Digamos que precisamos verificar cada título para garantir que não tenha mais de 70 caracteres.
Para começar, vamos usar a função do Excel chamada LEN para calcular o comprimento de cada título.
A função LEN recebe apenas um argumento - o texto a ser avaliado - portanto, precisamos apenas inserir uma referência à célula C5 e clicar duas vezes na alça de preenchimento para copiar a fórmula para baixo na tabela.
Agora podemos usar um filtro de dados para mostrar apenas valores com comprimento maior que 70. Isso funciona bem, e podemos até copiar essa lista e enviá-la para outra pessoa, o que é útil.
Mas vamos examinar outra maneira de sinalizar títulos, desta vez com formatação condicional.
Primeiro, removeremos o filtro da lista e selecionaremos todas as linhas de dados na tabela. Em seguida, adicionamos uma regra de formatação condicional para destacar qualquer linha com um título que tenha mais de 70 caracteres. Para fazer isso, precisamos usar a fórmula para acionar a regra.
A fórmula é simples, apenas "= D5> 70". No entanto, como essa mesma fórmula será avaliada para todas as células da tabela, precisamos bloquear a referência da coluna para que apenas as células da coluna D sejam comparadas com 70. Fazemos isso adicionando um cifrão antes do "D".
Para o formato, vamos usar apenas um preenchimento laranja.
De volta à nossa tabela, as linhas que são muito longas são destacadas.
Vamos adicionar mais um refinamento ao nosso modelo. Vamos expor o valor que estamos verificando como uma entrada do usuário e modificar a regra de formatação condicional para usar essa entrada em vez de um valor embutido em código.
Primeiro, vamos nomear a célula de entrada max_length e dar a ela um preenchimento laranja.
A seguir, editaremos a regra de formatação condicional para usar o intervalo nomeado "max_length" em vez do valor 70.
Depois de atualizar a regra, podemos definir o comprimento máximo para qualquer coisa que quisermos e nossa tabela responderá de acordo.
Embora este seja um exemplo simples, espero que você possa ver o poder de usar fórmulas simples com entradas expostas para construir ferramentas úteis e flexíveis no Excel.
Curso
Formatação condicionalAtalhos relacionados
Alternar Autofiltro Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Estender a seleção até a última célula para baixo Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Estender a seleção para a última célula esquerda Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
