Quando comecei a pesquisar os leitores sobre suas dicas favoritas do Excel, muitas delas eram atalhos de teclado.
Os seguintes atalhos de teclado são apresentados em ordem de popularidade. Se muitos leitores sugeriram uma dica, ela está no topo. Após os primeiros oito ou mais, eles são classificados por minha sequência subjetiva.
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Ctrl + 1 para formatar uma seleção
Ctrl + 1 (o número um) funciona para formatar o que for selecionado. Quer seja uma célula, SmartArt, uma imagem, uma forma ou o ponto de dados de março em um gráfico de colunas, pressione Ctrl + 1.
Agradecimentos a Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss e @JulianExcelTips.
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Ctrl (+ Shift) + Seta para navegar ou selecionar
Seu ponteiro de célula está no topo de 50 mil linhas de dados, e você precisa chegar ao final. Se você tiver uma coluna sem espaços em branco, pressione Ctrl + Seta para baixo para pular para o final do conjunto de dados.
Na figura a seguir, Ctrl + Seta para baixo pulará para K545. Ctrl + Seta para a esquerda pulará para A1. Ctrl + Seta para a direita pulará a lacuna de células vazias e pousará em N1.
Adicione a tecla Shift para selecionar da célula ativa para a célula inicial. Começando em A1 na figura acima, pressione Ctrl + Shift + Seta para baixo para selecionar A1: A545. Enquanto mantém pressionado Ctrl + Shift, pressione a tecla de seta para a direita para selecionar A1: K545. Se parecer estranho no início, experimente por alguns dias até pegar o jeito.
Agradecimentos ao Capitão Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur e @XLStudioWorks.
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Ctrl +. para pular para o próximo canto
Enquanto você tem um grande intervalo selecionado, pressione Ctrl +. para mover para o próximo canto da seleção. Se a seleção for retangular, você se move no sentido horário. No canto inferior direito, pressione Ctrl +. duas vezes para mover para o canto superior esquerdo.
Obrigado a Crystal Long e Steve McCready.
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Ctrl + 5 para tachado
Isso é ótimo para riscar coisas da sua lista de tarefas. Por que 5? Se você estiver criando marcas de hash, a quinta marca de hash risca as quatro primeiras.
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Ctrl + * para selecionar a região atual
Este é mais fácil se você tiver um teclado numérico para que não precise pressionar Shift para chegar a um asterisco. Se eu pudesse diminuir a velocidade o suficiente para parar de pressionar Ctrl + Shift + Seta para baixo seguido de Ctrl + Shift + Seta para a direita, perceberia que Ctrl + * é muito mais curto e não é interrompido por células em branco. É realmente superior em todos os aspectos à dica de teclado nº 2. Mas minha memória muscular ainda prefere a dica nº 2.
Agradecimentos a @Excelforo.
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Ctrl + Enter para copiar a fórmula em toda a seleção
Ken Puls, que é o rei do Power Query, diz: “Você pensaria que minha dica favorita do Excel seria Unpivot com Power Query, mas meu favorito de todos os tempos é Ctrl + Enter”. Digamos que você queira inserir uma fórmula em 400 células. Selecione as 400 células. Digite a fórmula na primeira célula. Pressione Ctrl + Enter e o Excel insere uma fórmula semelhante em todas as células da seleção.
Gavin White aponta outro uso. Você insere uma fórmula em G2. Você precisa copiar a fórmula, mas não a formatação. Selecione G2: G20. Pressione a tecla F2 para colocar a célula no modo de edição. Quando você pressiona Ctrl + Enter, a fórmula é copiada, mas nenhuma formatação é copiada.
Agradecimentos a Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon e Gavin Whyte.
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Ctrl (+ Shift) +; para carimbo de hora ou data
Pressione Ctrl + Shift +: para inserir a hora atual. Pressione Ctrl +; para a data atual. Observe que o atalho insere a hora atual, não uma fórmula. Para colocar a data e a hora em uma célula, digite uma das teclas, um espaço e a outra tecla. O Excel interpretará como a data e hora adequadas.
Agradecimentos a Olga Kryuchkova, Roger Govier e Tim O'Mara.
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Ctrl + Backspace para trazer a célula ativa para a visualização
Este é um grande truque que eu nunca conheci. Digamos que C1 seja a célula ativa. Você usou as barras de rolagem e agora está olhando para o ZZ999. Para trazer a janela de volta para englobar a célula ativa, pressione Ctrl + Backspace.
Agradecimentos a Olga Kryuchkova e Schmuel Oluwa.
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Alt + = para AutoSoma
Pressione Alt + = para invocar a função AutoSoma.
Agradecimentos a Dawn Bjork Buzbee e Olga Kryuchkova.
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Ctrl + Page Down e Ctrl + Page Up para ir para a próxima planilha
Se você precisar mover da Folha1 para a Folha5, pressione Ctrl + Page Down quatro vezes. Se você estiver na Planilha 9 e precisar ir para a Planilha 3, pressione Ctrl + Page Up seis vezes.
Graças a Jeneta Hot.
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Ctrl + Clique para selecionar células não contíguas
Se você tiver que selecionar duas regiões, selecione a primeira e mantenha pressionada a tecla Ctrl ao clicar em outras células ou regiões.
Graças a Thomas Fries
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Tab para AutoCompletar
Este é enlouquecedor. Você digita
=VLpara iniciar VLOOKUP. O AutoComplete mostra que há apenas uma função que começa com VL. Mas se você pressionar Enter, receberá um#NAME?erro.
A maneira correta de escolher PROCV é pressionar Tab!
Graças a Ashish Agarwal.
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Shift + F8 para adicionar à seleção
Selecione o primeiro intervalo. Pressione Shift + F8 e você estará no modo Adicionar à Seleção. Role para qualquer lugar. Selecione o próximo intervalo. Em seguida, selecione outro intervalo. E assim por diante, sem nunca tocar em Ctrl. Para voltar ao normal, pressione Esc.
Graças a Neil Charles.
Uma dica bônus de Bill Hazlett: se você selecionar A1, pressione F8 e clique em S20, você selecionará A1: S20. Pressione Esc para sair do modo Extend Selection. Observe o indicador na barra de status:
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Ctrl + Barra de espaço e Shift + Barra de espaço para selecionar uma coluna ou linha inteira
Ctrl + Barra de espaço seleciona uma coluna inteira. Shift + Barra de espaço seleciona uma linha inteira. Como você pode lembrar qual é qual? O “C” em Ctrl representa o “C” na coluna. Além disso, o “S” em Shift é adjacente no alfabeto ao “R” na linha. Outra maneira de lembrar qual é: A tecla Shift é muito mais longa (como uma linha!) Do que Ctrl.
Agradecimentos a Michael Byrne, Jeneta Hot e Bob Umlas.
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Ctrl + `para ver todas as fórmulas
Muitas pessoas nos Estados Unidos pensam que isso é Ctrl + ~, mas na verdade é o acento grave para entrar e sair do modo Mostrar Fórmulas.
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F3 para colar um nome em uma fórmula
Não sou um grande fã disso, já que você pode começar a digitar o nome e escolher a opção AutoCompletar. Mas eu sei que o truque tem seus fãs, incluindo Mike Girvin e Johan van den Brink.
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Ctrl + Shift + 1 para aplicar a formatação numérica
Eu nunca os memorizei, mas vou começar a usar alguns deles. Ctrl + Shift + 1 (também conhecido como Ctrl +!), Aplicará um formato de número, 2 decimais, separador de milhares e negativos mostrados com um sinal de menos. Os outros cinco fazem algum sentido razoável, conforme descrito abaixo.
Graças a Matthew Bernath.
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Ctrl + Shift + 2 para aplicar formatação de hora
Ctrl + Shift + 2 ou Ctrl + @ aplica uma formatação de hora. Digamos que você queira se encontrar para jantar às 5 horas. Muito antes de ser associado a endereços de e-mail, o @ deduzia o tempo.
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Ctrl + Shift + 3 para aplicar a formatação de data
Ctrl + Shift + 3 ou Ctrl + # aplica uma formatação de data. O símbolo # se parece um pouco com um calendário, se você vive em um universo alternativo com três semanas por mês e três dias por semana.
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Ctrl + Shift + 4 para aplicar a formatação de moeda
Ctrl + Shift + 4 ou Ctrl + $ aplica um formato de moeda com duas casas decimais.
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Ctrl + Shift + 5 para o formato de porcentagem
Ctrl + Shift + 5 ou Ctrl +% aplica um formato de porcentagem com 0 casas decimais.
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Ctrl + Shift + 6 para formato científico
Ctrl + Shift + 6 ou Ctrl + Shift + aplica notação científica. 1.23E + 07 infere um expoente. Um carat (^) é usado para inserir expoentes no Excel.
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Alt + Enter para controlar a quebra de linha
Para mover para uma nova linha na célula atual, pressione Alt + Enter. Não é o mesmo que ativar o Word Wrap? Mais ou menos, mas Alt + Enter permite controlar onde as palavras são quebradas.
Obrigado a Olga Kryuchkova.
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Ctrl + (para saltar para a célula ligada
Você está em uma célula que aponta para Sheet99! Z1000. Pressione Ctrl + (para pular para essa célula. Isso funciona se você tiver links entre pastas de trabalho, mesmo se a outra pasta de trabalho estiver fechada!
Agradecimentos a @ Heffa100 e Bob Umlas.
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Ctrl + F1 para ocultar ou mostrar a faixa de opções
Para alternar a faixa de opções entre fixada e oculta, use Ctrl + F1.
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Alt + F1 para traçar os dados selecionados
Selecione alguns dados. Pressione Alt + F1. Você obtém um gráfico dos dados. Você deve se lembrar de F11 fazendo a mesma coisa. Mas F11 cria o gráfico como uma folha de gráfico. Alt + F1 incorpora o gráfico na planilha atual.
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Shift + F11 para inserir uma planilha
Eu nunca conheci este, mas faz sentido como um corolário de F11. Se F11 inserir uma planilha de gráfico, Shift + F11 inserirá uma nova planilha. Você também pode usar Alt + I, W para inserir uma planilha, Alt + I, R para inserir uma linha ou Alt + I, C para inserir uma coluna.
Obrigado a Olga Kryuchkova.
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Alt + E, S, V para colar os valores
Posso fazer Alt + E, S, V, Enter com meus olhos fechados. Alt + E abriu o menu Editar do Excel 2003. S escolheu Colar especial. V escolheu Valores. Digite o OK selecionado.
Obrigado a Matthew Bernath e Laura Lewis.
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Alt + E, S, T para colar formatos
Alt + E, S, T, insira formatos de pasta. Por que t em vez de f? Porque Alt + E, S, F já estava em uso para colar fórmulas.
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Alt + E, S, F para colar fórmulas
Alt + E, S, F, Enter cola fórmulas sem copiar a formatação da célula. Isso é útil para evitar que as bordas das células sejam copiadas junto com a fórmula.
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Alt + E, S, W para colar as larguras das colunas
Alt + E, S, W cola as larguras das colunas. Isso é ótimo para usar com um bloco de colunas. Na figura a seguir. selecione A1: H1, copie, então selecione J1 e Alt + E, S, V, Enter para copiar todas as 8 larguras de coluna.
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Alt + E, S, D, V para colar especial Adicionar
Alt + E, S, D, V faz um Colar Especial Adicionar, mas não bagunça a formatação.
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Alt + E, S, E para virar os dados lateralmente
Alt + E, S, E faz uma Transposição. Para ver todas as possibilidades, pressione Alt + E, S e, em seguida, procure as letras sublinhadas.
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Alt + T, M, S para alterar a segurança da macro.
Este atalho é realmente útil agora que as configurações estão profundamente enterradas nas opções do Excel.
Graças a Ron de Bruin.
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Alt + T, I para ativar suplementos
Alt + T, I é mais rápido que Arquivo, Opções, Suplementos, Gerenciar Suplementos do Excel, Ir.
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Ctrl + Shift + L para ativar os menus suspensos de filtro
Ative ou desative os filtros com Ctrl + Shift + L. No Excel 2013 e anteriores, pressionar Ctrl + Shift + L rolaria sua tela até o final do conjunto de dados. Pressione Ctrl + Backspace para trazer a célula ativa de volta para visualização. Ou pressione e solte Alt, A, T.
Agradecimentos a David Hager e Andrew Walker.
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Mantenha pressionado alt = "" para ajustar à grade
Se você estiver desenhando qualquer forma, alt = "" fará com que essa forma se alinhe exatamente com as bordas das células.
Graças a Rickard Wärnelid.
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Ctrl + W para fechar uma pasta de trabalho, mas deixar o Excel aberto
Se você tiver uma pasta de trabalho aberta e clicar no “X” no canto superior direito, fecha o Excel. Ctrl + W fecha essa pasta de trabalho, mas deixa o Excel aberto.
Graças a Dave Marriott.
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F5 para entrar furtivamente em uma célula oculta
Você ocultou a coluna D, mas precisa ver o que há em D2. Pressione Ctrl + G ou F5 para abrir a caixa de diálogo Ir para. Digite D2 e pressione Enter. O ponteiro da célula se move para a célula oculta D2 e você pode ver o valor na barra de fórmulas. Agora você pode usar a tecla de seta para baixo para se mover dentro da coluna D oculta e sempre pode ver o valor na barra de fórmulas.
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Alt + D, E, F para converter números armazenados como texto em números
Selecione uma coluna inteira e pressione Alt + D, E, F. Os números do texto são convertidos em números. Na verdade, você está criando um texto padrão para colunas com este atalho.
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Alt + O, C, A para ajustar automaticamente uma coluna
Selecione algumas células e pressione Alt + O, C, A para tornar a coluna larga o suficiente para o valor mais longo da seleção.
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Ctrl + 'para copiar a fórmula exata para baixo (também conhecido como idem)
Você tem que somar em D10 e a média em D11. Crie a AutoSoma em D10. Ao pressionar Enter, você está em D11. Pressione Ctrl + 'para trazer a fórmula exata para baixo sem alterar a referência da célula. Se D10 for
=SUM(D2:D9), a fórmula em D11 também será=SUM(D2:D9).A partir daí, você pode pressionar F2, Home, Direita, AVERAGE, Delete, Delete, Delete, Enter. Parece loucura, mas os engenheiros da General Electric em Cleveland acreditam nisso.
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Ctrl + Shift + "para copiar o valor da célula de cima
Use Ctrl + Shift + ”para trazer o valor de cima para a célula atual, eliminando qualquer fórmula.
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Mantenha pressionado alt = "" ao iniciar o Excel para forçá-lo para uma segunda instância
Você pode querer que cada pasta de trabalho do Excel tenha pilhas de Desfazer separadas. Esta é uma maneira.
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Pressione F2 para alternar EDIT ou ENTER enquanto edita uma fórmula em qualquer diálogo
Digamos que você esteja digitando
=VLOCKUP(na caixa de diálogo de formatação condicional. Você pressiona a tecla de seta para a esquerda para voltar e corrigir o erro de digitação, mas o Excel insere uma referência de célula. Pressione F2 para alterar o canto esquerdo inferior da barra de status de ENTER para EDITAR e você pode usar as teclas de seta para mover-se pela fórmula. -
Alt + W, F, F para congelar painéis
Existem centenas de outros atalhos como os acima, que você pode aprender facilmente. Pressione e solte alt = "" no Excel para ver as dicas principais para cada guia na Faixa de Opções (além de dicas de teclas numeradas para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Pressione a letra correspondente a uma guia da Faixa de Opções para ver as dicas principais para todos os comandos dessa Tab. Neste caso específico, clicar em Alt, W, F revela um terceiro nível de dicas de teclas, e Alt, W, F, F completa o comando.
Obrigado a Bradford Myers.
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Ctrl + C para copiar
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Ctrl + V para colar
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Ctrl + X para cortar
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Ctrl + B para negrito
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Ctrl + I para Itálico
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Ctrl + U para Sublinhado
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Ctrl + N para nova pasta de trabalho
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Ctrl + P para imprimir
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Ctrl + T (ou Ctrl + L) para formatar como tabela
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Nunca se esqueça de clicar com o botão direito
Muitas economias de tempo vinculadas ao botão direito do mouse, que costumam ser esquecidas. Graças a Colin Foster. Ei! Este não é um atalho de teclado! Mas espere … é. Você pode abrir o menu do botão direito usando a tecla Aplicativo no canto inferior direito do teclado ou Shift + F10. Para obter mais informações sobre a chave de aplicativo, consulte Excel 2020: Converter fórmulas em valores rapidamente. Solte a tecla Aplicativo e pressione qualquer letra sublinhada para invocar o comando.
