Você tem configurações de planilha favoritas no Excel? Eu faço. Há coisas que faço a cada nova pasta de trabalho que crio.
Em alguns minutos, você pode ensinar ao Excel suas configurações favoritas. Então, sempre que você criar uma nova pasta de trabalho com Ctrl + N ou inserir uma nova planilha, a planilha herdará todas as suas configurações favoritas.
A etapa principal é salvar a pasta de trabalho como um modelo em uma pasta específica com dois nomes específicos.
Comece com uma pasta de trabalho em branco com uma única planilha.
Aplique todas as suas configurações favoritas. Existem dezenas de possibilidades. Aqui estão alguns que eu uso:
Na guia Layout da página, altere a escala para caber para que a largura seja de 1 página. Deixe a altura definida como Automático e a largura definida como 1 página.
Crie um cabeçalho ou rodapé personalizado. Use o iniciador de diálogo no canto inferior direito do grupo Configurar página. Vá para a guia Cabeçalho / Rodapé. Escolha rodapé personalizado. Digite o padrão da sua empresa no rodapé.
Crie margens personalizadas. Eu gosto de margens estreitas - ainda mais estreitas do que as configurações internas de margem estreita. Tenho usado margens de 0,25 polegada desde a década de 1990 e elas são definidas automaticamente para mim porque adicionei isso ao meu modelo.
Escolha um tema. Gosto das cores do Slipstream, mas prefiro os Efeitos do Office 2007-2010.
Quando você define um tema padrão da tabela dinâmica, ele se aplica apenas à pasta de trabalho atual. O Excel nunca salva sua preferência. Crie um minúsculo conjunto de dados de duas células. Crie uma tabela dinâmica. Altere a formatação padrão. Exclua a tabela dinâmica e o conjunto de dados. O modelo se lembrará da configuração.
Você usaria estilos de células com mais frequência se eles não fossem tão feios? Você odeia que as células de entrada sejam laranja? Vá para Cell Styles, clique com o botão direito em Input e escolha Modify como mostrado abaixo. Clique no botão Formatar e escolha uma cor de entrada diferente.
Acabei de mostrar algumas das minhas configurações favoritas. Tenho certeza que você tem seus próprios favoritos. Talvez você sempre configure um nome para definir a taxa de imposto. Adicione-o ao seu modelo e nunca mais precisará configurá-lo. Desligue as linhas de grade. Faça o que você sempre faz.
Depois de terminar de personalizar sua pasta de trabalho, você precisa descobrir qual tipo de arquivo usa com mais frequência. Para pessoas que nunca usam macros, geralmente é o XLSX. Mas eu sempre uso macros, então meu tipo de arquivo padrão é XLSM. Talvez você queira que as pastas de trabalho abram mais rapidamente e use o XLSB. Existe um formato de modelo relacionado a cada um desses tipos de arquivo e você pode apenas alterar a extensão conforme necessário. Portanto, para mim, salvo a pasta de trabalho como XLTM. Você pode salvá-lo como XLTX.
Assim que você escolher um desses tipos de arquivo, a caixa de diálogo Salvar como será movida para uma pasta de modelos. Você precisa salvar a pasta de trabalho em uma pasta diferente.
Na barra de pastas, digite% AppData% e pressione Enter para acessar a pasta AppData Roaming em seu computador. A partir daí, navegue até Microsoft Excel XLSTART.
Salve a pasta de trabalho com o nome reservado Livro mais a extensão apropriada. Use Salvar como novamente e salve a pasta de trabalho na mesma pasta, mas use Planilha mais a mesma extensão do nome.
Claro, você só precisa configurar isso uma vez. Depois de fazer isso, sempre que você usar Ctrl + N para criar uma nova pasta de trabalho, ela herdará todas as configurações do seu modelo denominado Livro.
Por que você também precisou salvar os modelos chamados Livro e Folha? Sempre que você inserir uma nova planilha em uma pasta de trabalho existente, o Excel usará o modelo de planilha.
Meu discurso sobre o novo e o novo …
Uso o Book.xltm há 20 anos. Em todas as versões do Excel, desde o Excel 95 até o Excel 2003, a barra de ferramentas do Excel Standard tinha um ícone denominado “Novo”. Clique nesse ícone e o Excel carregou o modelo de livro. Tudo foi ótimo.
O menu Arquivo oferecia uma opção Novo …, mas quase ninguém a usava, porque bastava metade dos cliques para simplesmente clicar no ícone Novo na barra de ferramentas Padrão. O novo respeita suas configurações personalizadas no modelo de livro. Novo … não.
Se você configurou modelos personalizados de livro e folha, não clique no modelo de pasta de trabalho em branco. Simplesmente descarte essa tela de abertura usando a tecla Esc, e seu modelo de livro personalizado é carregado.
Se você se cansar de pressionar Esc, vá para Arquivo, Opções, Geral e desmarque a caixa de seleção Mostrar a tela inicial ao iniciar este aplicativo.
