Seleções do Slicer no Título - Dicas do Excel

Joy participou de meu seminário Houston Power Excel e perguntou se havia uma maneira de mostrar os itens selecionados em um fatiador em uma célula acima da tabela dinâmica.

Eu adoro fatiadores, porque eles podem mostrar todos os itens selecionados.

Digamos que você selecione apenas um item do divisor ou Filtro de Relatório. Se você colocar o campo Setor no Filtro de Relatório, terá um ótimo título em B1 mostrando o que está selecionado.

O filtro de relatório funciona como um título com apenas um item selecionado.

Mas assim que você selecionar 2 ou mais itens do divisor, o título se tornará (Vários itens). Isso não ajuda.

Quais itens?

Então - aqui está a solução que ofereci a Joy em Houston. Remova o setor da área do filtro. Selecione toda a tabela dinâmica. Copie com Ctrl + C.

Copie a tabela dinâmica original.

Mova-se para a direita e cole uma cópia de sua tabela dinâmica. Você deseja que esta tabela dinâmica esteja fora da área de impressão e fora de uma tela de dados. Estou colando no Z3.,

Remova todos os campos da nova tabela dinâmica. Pegue o que quer que esteja em seu fatiador e mova esse campo para a área de linhas.

Sua tabela dinâmica consistirá em um título, uma lista dos setores selecionados e uma célula que diz Total geral. Clique com o botão direito em Grand Total e Remover Grand Total.

Remova o total geral

Volte para a célula A1. Use a fórmula =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Essa nova função foi introduzida em fevereiro de 2017 para o Office 365. O segundo argumento é denominado Ignorar Vazio. Colocar True impedirá que um monte de vírgulas extras apareçam no final da lista.

Use TEXTJOIN para concatenar todos os itens de campo de linha da segunda tabela dinâmica.

Na figura acima, apliquei o estilo Título à célula A1. Isso pode ser encontrado na galeria de estilos de células.

Apenas 2 ou 3 estilos de células são úteis, na minha opinião. O título é bom.

Assistir vídeo

Transcrição de vídeo

Aprenda Excel em Podcast, Episódio 2202: Seleções de Slicer no Título.

Ótima pergunta hoje que eu peguei em meu seminário Houston Power Excel de Joy que estava lá para o Conselho do Texas do IMA. Joy tem uma Tabela Dinâmica - então vamos criar uma Tabela Dinâmica aqui, Inserir, Tabela Dinâmica, OK. Eu não sei, construa algum tipo de Tabela Dinâmica aqui, talvez Clientes descendo do lado esquerdo, Receita, Lucro, algo assim. E Joy tem um Slicer - então Insert, Slicer, escolha um Slicer por Cector, clique em OK. E Joy escolhe algumas coisas do Slicer, e então aqui está a pergunta: Joy quer pegar esses itens selecionados e colocá-los como Título na Célula A1.

Ok, um comentário de Bart no episódio 2198 resolveria isso se tivéssemos apenas um único item selecionado. E Bart aponta o que podemos fazer é pegar o campo Setor e arrastá-lo para Filtros, e se você tiver apenas um item selecionado, bingo! Você tem o título. Mas, voltando ao Excel 2007, essa palavra horrível de vários itens, o que há com isso? Isso não é nada útil. Portanto, não funciona quando você tem vários itens selecionados.

Então, aqui está minha solução alternativa que nos levará a todos os setores: a primeira coisa que quero fazer é criar uma segunda Tabela Dinâmica fora da visualização - tipo, ali na coluna Z, onde ninguém vai ver - e essa tabela dinâmica deve ser vinculada a este Slicer. Então, minha maneira barata e suja de fazer isso é copiar a Tabela Dinâmica e simplesmente ir até a Coluna Z e colar. Tudo bem. E, copiando e colando, não preciso me preocupar em vir aqui para Analisar e Filtrar Conexões e escolher isso Vinculado ao Setor - já está vinculado ao setor, você sabe, então é mais rápido. E o que vamos fazer nesta Tabela Dinâmica é colocar o que quer que esteja no Slicer na área de linhas. Esse é o único campo que teremos aqui.Livre-se de todos os outros campos - todos os outros campos vão embora. E, o mais importante, vamos nos livrar da palavra "Grande Total" - então clique com o botão direito e Remover Grande Total.

Então, o que acontece agora, eu tenho duas coisas selecionadas e, claro, se eu escolher mais - então, voltarei aqui e mantenho pressionada a tecla Ctrl ou uso o Multi Select e seleciono vários itens - então vamos volte e olhe para aquela Tabela Dinâmica lá na Coluna Z. Agora tenho uma lista de todos os quatro itens. Tudo bem? Então, vamos saber que começando aqui em Z4, por algum tempo desconhecido, haverá uma lista de todos os itens selecionados. Então, vamos voltar aqui para a nossa célula de título e usar aquela nova função excelente que surgiu em fevereiro de 2007 - = TEXTJOIN. Entre cada item quero colocar vírgula, espaço, que está entre aspas, e então a parte mais importante aqui para fazer isso funcionar, ignorar vazio, sim, ignorar vazio (= TEXTJOIN (",", Verdadeiro,). E então, onde são os nossos dados? Vou partir daqui, vamos apenas navegar até aqui,começaremos da primeira célula e desceremos quantas células poderíamos ter, assim, pressione ENTER. E agora, na Célula A1 - vamos Estilos de Célula e escolhemos o título - conforme eu escolho no Slicer, ele é atualizado automaticamente. Se eu escolher dois ou três, não se preocupe, ele colocará vírgulas no meio; se eu escolher apenas um, tudo bem; se eu escolher todos eles, eles serão colocados todos. Tudo bem.

Então, usando TEXTJOIN e aquela segunda Tabela Dinâmica à direita, uma ótima maneira de fazer com que as seleções do Slicer apareçam como um Título e evitando todo o bug de vários itens - é um bug, eles fizeram isso por design, eu acho que era horrível no Excel 2007.

Agora, este truque e muitos outros truques como este estão em meu livro, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.

Conclusão do episódio de hoje: Joy in Houston - posso ter as informações selecionadas no divisor como um título acima da tabela dinâmica? Arrastamos o divisor para o Filtro de Relatório, mas se você escolher vários itens, obterá aquele horrível Título de Vários Itens entre parênteses. Quer dizer, quais são os vários itens? Slicers permitem que você veja os itens, mas se você não quiser incluir o Slicer em seu intervalo de impressão, você pode construir sua primeira Tabela Dinâmica, adicionar um Slicer, copiar essa Tabela Dinâmica e colá-la à direita - bem longe em o direito onde ninguém poderá vê-lo. Isso fará com que a Tabela Dinâmica a conecte automaticamente ao divisor. Coloque apenas o campo Slicer nas linhas daquela segunda Tabela Dinâmica, exclua a linha Grand Total e use TEXTJOIN, dizendo, Ignore os espaços em branco, para colocar todas as Seleções Slicer em uma célula.

Para baixar a pasta de trabalho do vídeo de hoje, visite o URL na descrição do YouTube, também há listas de meus próximos seminários - adoraria ver você em um de meus seminários de Excel.

Quero agradecer a Joy por me fazer essa pergunta em Houston e quero agradecer a você por passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.

Baixar arquivo Excel

Para baixar o arquivo excel: sliceer-selections-in-title.xlsx

Adoro descobrir novas técnicas em meus seminários Power Excel. Para obter uma lista dos próximos eventos, consulte Próximos Seminários Power Excel.

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Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:

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