Neste vídeo, veremos como plotar os resultados de uma pergunta de pesquisa em um gráfico de barras do Excel.
Aqui temos dados de uma pesquisa que fizemos recentemente. Obtivemos cerca de 3.900 respostas à pergunta "Qual versão do Excel você mais usa?".
Vamos plotar os dados em um gráfico.
A primeira etapa é construir uma tabela de resumo.
Primeiro, converterei os dados em uma tabela do Excel. Esta etapa não é necessária, mas tornará as fórmulas mais fáceis de escrever.
Para a primeira fórmula, preciso contar todas as respostas. Como temos uma tabela, posso usar a função ROWS com o nome da tabela.
Agora, para contar as respostas já na coluna E, usaremos a função CONT.SE.
Intervalo é a coluna Resposta na tabela, e obtemos critérios da coluna E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Para obter uma contagem para Outro, preciso de uma abordagem diferente, já que Outro não é realmente um valor que aparece na tabela, mas sim um balde de respostas não listado acima.
Posso começar com a contagem total e depois subtrair tudo o que já foi contado acima, usando a função SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Agora vou codificar este valor aqui, para que possa classificar os dados mais tarde, sem me preocupar com a alteração das referências da fórmula.
Como uma verificação rápida de sanidade, se eu selecionar as contagens, você verá que temos o total correto.
Agora vamos calcular a porcentagem. É simplesmente a contagem dividida pela contagem total, bloqueada com F4 e formatada como uma porcentagem.
Agora temos um resumo limpo para usar no gráfico.
Nesse caso, desejo apenas plotar as porcentagens, portanto, pressiono a tecla Control e seleciono as respostas e as porcentagens separadamente.
Na guia de inserção da faixa de opções, clique em Gráficos recomendados.
Um gráfico de barras é uma boa escolha aqui porque há muito espaço para cada resposta.
Agora, no geral, este gráfico parece muito bom, mas podemos organizar as coisas e simplificar.
Primeiro, vou redimensionar e alinhar o gráfico com a tecla alt para baixo - isso faz com que o gráfico se encaixe na grade abaixo e torna mais fácil alinhar as coisas.
Para o título, podemos usar uma fórmula. Selecione o título, digite o sinal de igual e clique em na planilha para selecionar o texto do título.
=Sheet1!$E$4
Geralmente, essas barras ficarão melhores se forem mais grossas. Clique duas vezes para selecionar e abrir o painel de tarefas Formatar. Uma largura de intervalo de cerca de 80% geralmente funciona bem.
Agora, para simplificar ainda mais, posso adicionar rótulos de dados para mostrar a porcentagem de cada barra e, em seguida, posso remover o eixo horizontal e as linhas de grade. Eles são realmente apenas uma desordem de que não precisamos.
Por fim, os gráficos de barras são mais fáceis de ler quando os dados são classificados.
Se eu classificar os dados em ordem crescente, o Excel plota o maior para o menor.
Agora as barras são fáceis de comparar.
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Inserir tabela Ctrl + T ⌃ + T Enter e mover para baixo Enter Return Mover célula ativa para a direita em uma seleção Tab Tab Avaliar parte de uma fórmula F9 Fn + F9 Selecionar coluna da tabela Ctrl + Space ⌃ + Space Aplicar formato de porcentagem Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Alternar referências absolutas e relativas F4 ⌘ + T Adicionar células não adjacentes à seleção Ctrl + Click ⌘ + Click Ajustar a rede Alt ⌘
