Tutorial do Excel: como limpar texto com CLEAN e TRIM

Quando você traz dados para o Excel, às vezes acaba com espaços extras e quebras de linha. Este breve vídeo mostra como limpar as coisas com TRIM e CLEAN.

Quando você traz dados para o Excel, às vezes acaba com espaços extras e outros caracteres que causam problemas. O Excel contém duas funções que podem ajudá-lo a limpar as coisas.

Vamos dar uma olhada.

Aqui temos uma lista de títulos de filmes que foram copiados de algum outro sistema. Você pode ver que há um problema com caracteres de espaço extras.

Além de espaços extras entre as palavras, também existem espaços extras no início e no final de alguns títulos.

O Excel contém uma função de texto especial chamada TRIM, projetada para corrigir esse problema.

TRIM leva um argumento, o texto que você deseja processar. Nesse caso, precisamos apenas adicionar uma referência aos títulos na coluna C e, em seguida, copiar a fórmula para baixo.

O resultado é um conjunto de títulos limpos sem espaços extras. Observe que TRIM substitui vários espaços entre as palavras por um único espaço. No entanto, os espaços no início ou e do texto são completamente removidos.

Na próxima página, temos um problema diferente - quebras de linha que aparecem dentro dos títulos dos filmes. Novamente, o Excel tem uma função chamada CLEAN projetada apenas para esse problema.

Como TRIM, CLEAN aceita um único argumento. Quando faço uma referência aos títulos dos filmes e copio a fórmula, todas as quebras de linha são removidas.

Tecnicamente, a função CLEAN remove apenas os primeiros 32 caracteres não imprimíveis em ASCII de 7 bits. Existem situações em que você precisará usar técnicas mais avançadas para remover caracteres não imprimíveis.

Por fim, e se você tiver texto que contenha espaços extras e caracteres não imprimíveis, como quebras de linha?

Nesse caso, você pode simplesmente envolver o texto em ambas as funções. Primeiro usarei CLEAN para remover caracteres não imprimíveis e, em seguida, agruparei CLEAN em TRIM para remover os espaços extras após a conclusão do TRIM.

O resultado é um conjunto de títulos sem espaços extras ou quebras de linha.

Com ambas as técnicas, você pode substituir o texto original pela versão que limpou. Este é um bom trabalho para colar especial.

Basta copiar a versão limpa e usar colar especial> Valores para sobrescrever o original. Em seguida, simplesmente exclua as fórmulas.