O recurso de recuperação automática é um salva-vidas. Ele é ativado automaticamente no Excel 2010 e mais recentes.
Digamos que são 16h59 de sexta-feira e você está tentando dar o fora do trabalho. Você tem um monte de arquivos abertos no Excel e emite o comando Alt + F, X para sair do Excel.
Entre você e o happy hour após o trabalho estão vários diálogos como este:
Não há necessidade de salvar este arquivo, então você clica em Não Salvar. Próximo arquivo? Não salve. Próximo arquivo? Não salve.
Dica
Segure a tecla Shift enquanto clica em Não Salvar para executar Não Salvar Tudo.
Agora você está no ritmo, clicando em Não Salvar em perfeita sincronização com o Excel apresentando a mensagem. Então, ao clicar em Não salvar da última vez, você percebe que esta pasta de trabalho tinha muitas alterações não salvas. E você realmente precisava salvá-lo. Você deveria ter clicado em Salvar.
Você olha para o seu relógio. Levará duas horas para recriar todas essas alterações. Seus planos para o happy hour estão arruinados. Mas espere! O Excel está à sua volta. Se a pasta de trabalho foi aberta por pelo menos 10 minutos e criou uma versão de AutoRecuperação, o Excel manteve uma cópia para você.
Siga estas etapas para recuperá-lo:
- Abra o Excel.
- No painel esquerdo, escolha Abrir outras pastas de trabalho.
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No painel central, role até o final dos arquivos recentes. No final, clique em Recuperar pastas de trabalho não salvas.
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O Excel mostra todas as pastas de trabalho não salvas que ele salvou para você recentemente.
- Clique em uma pasta de trabalho e escolha Abrir. Se for o errado, volte para Arquivo, Abrir e role até o final da lista.
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Quando encontrar o arquivo correto, clique no botão Salvar como para salvar a pasta de trabalho. As pastas de trabalho não salvas são salvas por quatro dias antes de serem excluídas automaticamente.
Use versões de recuperação automática para recuperar arquivos salvos anteriormente
Recuperar pastas de trabalho não salvas aplica-se apenas a arquivos que nunca foram salvos. Se o seu arquivo foi salvo, você pode usar as versões de AutoRecuperação para recuperar o arquivo. Se você fechar uma pasta de trabalho salva anteriormente sem salvar as alterações recentes, uma única versão de AutoRecuperação será mantida até a próxima sessão de edição. Para acessá-lo, reabra a pasta de trabalho. Use Arquivo, Informações, Versões para abrir a última versão de AutoRecover.
Você também pode usar o Windows Explorer para pesquisar a última versão de recuperação automática. A caixa de diálogo Opções do Excel especifica um local do arquivo de AutoRecuperação. Se o nome do arquivo for Budget2020Data, procure uma pasta dentro da pasta Arquivo de recuperação automática que começa com Budget.
Enquanto edita uma pasta de trabalho, você pode acessar até as últimas cinco versões de AutoRecuperação de uma pasta de trabalho salva anteriormente. Você pode abri-los na seção Versões da categoria Informações. Você pode fazer alterações em uma pasta de trabalho e consultar o que tinha anteriormente. Em vez de tentar desfazer um monte de revisões ou usar Salvar como para salvar como um novo arquivo, você pode abrir uma versão de AutoRecuperação. As versões de AutoRecover abrem em outra janela para que você possa fazer referência, copiar / colar, salvar a pasta de trabalho como um arquivo separado, etc.
Nota
Uma versão de AutoRecuperação é criada de acordo com o intervalo de AutoRecuperação E somente se houver alterações. Portanto, se você deixar uma pasta de trabalho aberta por duas horas sem fazer nenhuma alteração, a última versão do AutoSave conterá a última revisão.
Cuidado
Tanto a opção Salvar informações de recuperação automática como a opção Manter a última versão de recuperação automática devem ser selecionadas em Arquivo, Opções, Salvar para que isso funcione.
Dica
Crie uma pasta chamada C: AutoRecover e especifique-a como o Local do Arquivo de AutoRecuperação. É muito mais fácil do que vasculhar a pasta Usuários, que é o local padrão.
Nota
Nas opções Gerenciar versão na guia Informações, você pode selecionar Excluir todas as pastas de trabalho não salvas. Esta é uma opção importante de saber se você trabalha em computadores públicos. Observe que esta opção aparece apenas se você estiver trabalhando em um arquivo que não foi salvo anteriormente. A maneira mais fácil de acessá-lo é criar uma nova pasta de trabalho.
Obrigado a Beth Melton e Paul Seaman e por esclarecer as diferenças entre AutoRecover e Recover Unsaved Files.
