Fórmula genérica
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Resumo
Para criar uma contagem resumida por mês, você pode usar a função COUNTIFS e a função EDATE com dois critérios. No exemplo mostrado, a fórmula em G5 é:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Explicação
Neste exemplo, temos uma lista de 100 questões nas Colunas B a D. Cada questão tem uma data e prioridade. Também estamos usando o intervalo denominado "datas" para C5: C104 e "prioridades" para D5: D105. Começando na coluna F, temos uma tabela de resumo que mostra uma contagem total por mês, seguida por uma contagem total por mês por prioridade.
Estamos usando a função COUNTIFS para gerar uma contagem. A primeira coluna da tabela de resumo (F) é uma data para o primeiro dia de cada mês de 2015. Para gerar uma contagem total por mês, precisamos fornecer critérios que irão isolar todos os problemas que aparecem em cada mês.
Como temos datas reais na coluna F, podemos construir os critérios de que precisamos usando a própria data e uma segunda data criada com a função EDATE. Esses dois critérios aparecem dentro de COUNTIFS assim:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Traduzido aproximadamente: "datas maiores ou iguais à data em F5 e menores que a data em F5 mais um mês". Esta é uma maneira conveniente de gerar "colchetes" para cada mês com base em uma única data.
Quando a fórmula é copiada para a coluna G, COUNTIFS gera a contagem correta para cada mês.
Observação: se você não quiser ver as datas completas na coluna F, basta aplicar os formatos de data personalizados "mmm" ou "mmmm" para exibir apenas os nomes dos meses.
Com prioridade
Para gerar uma contagem por prioridade, precisamos estender os critérios. A fórmula em H5 é:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Aqui, adicionamos um critério adicional, o intervalo nomeado "prioridades" emparelhado com H4 para os próprios critérios. Nesta versão da fórmula, obtemos uma contagem por mês dividida pela prioridade, que é obtida diretamente do cabeçalho na linha 5. Esta fórmula usa referências mistas e absolutas para facilitar a cópia:
- A referência a H4 tem a linha bloqueada (H $ 4), portanto a prioridade não muda quando a fórmula é copiada.
- A referência a F5 tem a coluna bloqueada ($ F5) para que a data não mude conforme a fórmula é copiada.
- Os intervalos nomeados "datas" e "prioridades" são automaticamente absolutos.
Abordagem de tabela dinâmica
Uma tabela dinâmica é uma boa solução alternativa para esse problema. Em geral, as tabelas dinâmicas são mais fáceis e rápidas de configurar quando os dados estão bem estruturados.
