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Neste vídeo, faremos um tour rápido por mais de 30 atalhos populares do Excel. Elaboramos essa lista com base em uma pesquisa com mais de 800 usuários do Excel.
Tudo bem, então aqui estamos no Excel e agora vou guiá-lo por alguns atalhos do Excel muito populares e úteis.
Primeiro, como temos muitas guias nesta pasta de trabalho, você deve saber que pode mover para a direita pelas guias com a página de controle para baixo e para a esquerda com a página de controle para cima. Em um Mac, você também pode usar a opção com as setas direita e esquerda
Agora, os atalhos mais populares do Excel são copiar e colar. Você pode copiar com o controle C e colar com o controle V. Em um Mac, você pode usar a tecla de comando ou a tecla de controle para muitos desses atalhos.
Outro atalho muito útil que você me verá usar com frequência neste vídeo é desfazer, controlar Z.
Além de controlar V para colar, você também pode usar Enter para colar. Em um Mac, adicione a tecla de função.
Para recortar em vez de copiar, use o controle X. Em seguida, cole normalmente.
Um dos atalhos mais importantes no Excel é colar especial, que é controlar alt V no Windows e controlar o comando V em um Mac.
Antes de tentarmos, vamos primeiro verificar as fórmulas desta planilha usando control + grave. O atalho alterna a planilha para mostrar todas as fórmulas e números sem qualquer formatação.
Basta usar o mesmo atalho novamente para desativar as fórmulas.
Na maioria das vezes, colar especial é usado para eliminar fórmulas e formatação. Para fazer isso, use colar especial com valores. Uma vez dentro da caixa de diálogo, você pode digitar as letras sublinhadas para selecionar as opções, portanto, neste caso, V para os valores.
O resultado são apenas valores sem formatação ou fórmulas.
Existem muitas coisas que você pode fazer com colar especial.
Você pode manter a formatação dos números, mas se livrar das fórmulas.
Você pode manter fórmulas e formatos de números, mas eliminar todo o resto.
E você também pode usar colar especial para copiar apenas a formatação, o que é útil quando você cola dados abaixo de uma tabela e deseja estender a formatação rapidamente.
Para fazer isso, basta selecionar uma linha com a formatação desejada. Copie e use colar especial com formatos.
Colar especial tem muitas outras opções úteis, e as cobriremos em detalhes em nosso curso sobre atalhos do Excel.
Inserir a data e a hora atuais é outra tarefa que você pode precisar fazer com frequência no Excel, e há atalhos para ambas.
Para a data atual, use control +;
Para o horário atual, use a mudança de controle:
Se você quiser os dois, apenas separe com um espaço, e o Excel reconhecerá isso como uma data e hora válida.
Embora você possa clicar duas vezes em uma célula para editar, você também pode editar uma célula com o teclado usando F2 e Windows, e controlar U em um Mac. Isso permite que você faça edições nas células, sem tirar as mãos do teclado
A seguir, vamos examinar alguns atalhos para navegar em uma planilha. Primeiro, não importa qual célula é selecionada em uma planilha, você pode voltar para a primeira célula com control + a tecla HOME.
Para mover para a última célula em uma planilha, use control + a tecla END.
Dentro de uma tabela, você pode usar control + uma tecla de seta para percorrer os dados em qualquer direção. Desta forma, posso mover-me rapidamente para os quatro cantos.
Para selecionar dados com esses mesmos atalhos, basta manter pressionada a tecla shift. Isso permite que você selecione facilmente linhas, colunas e até mesmo uma tabela inteira.
Quando você está em uma mesa, também pode selecionar tudo com o controle A.
Depois de fazer uma seleção, lembre-se de que você pode estender as bordas da seleção mantendo pressionada a tecla shift e usando as teclas de seta.
Para selecionar linhas inteiras, use shift mais a barra de espaço. Para selecionar colunas inteiras, use control mais a barra de espaço.
Novamente, você pode usar shift para estender a seleção conforme necessário.
O Excel também possui atalhos de teclado para inserir e excluir linhas e colunas. Por si só, control shift + trará a caixa de diálogo de inserção com opções para inserir linhas ou colunas inteiras. control - faz a mesma coisa com a caixa de diálogo de exclusão.
No entanto, você pode inserir e excluir muito mais rápido se primeiro selecionar linhas ou colunas inteiras. Isso permite excluir e inserir sem uma caixa de diálogo.
Sempre que estiver trabalhando com dados em uma tabela, você pode tornar esses mesmos atalhos muito mais poderosos, convertendo os dados em uma Tabela do Excel usando o controle de atalho T.
Agora, os mesmos atalhos para selecionar linhas e colunas selecionarão apenas dados dentro da tabela. Como antes, o controle A selecionará a tabela inteira, mas agora não incluirá os cabeçalhos.
O poder das tabelas fica claro quando você tem que trabalhar com uma mesa muito grande, como esta aqui com 3.000 linhas e 36 colunas.
Depois de converter a tabela em uma tabela Excel adequada, observe que os cabeçalhos ficarão visíveis automaticamente, mesmo se eu descer para a parte inferior da tabela.
Além disso, posso selecionar linhas e colunas completas facilmente, sabendo que os dados estão sempre perfeitamente selecionados.
Nenhuma lista de atalhos do Excel estaria completa sem autosum, um atalho útil para somar números rapidamente com a função de soma. Soma automática Alt = em janelas e deslocamento de comando igual em um Mac.
Você pode usar autosum para somar linhas e colunas. Você pode até mesmo somar automaticamente uma tabela inteira em uma etapa.
Uma das coisas que você faz com mais frequência no Excel é inserir dados, e tenho dois atalhos para mostrar que podem realmente ajudá-lo com isso.
A primeira é preencher ou controlar D. Preencher é um excelente atalho para obter dados rapidamente das células acima sem usar copiar e colar.
Você pode usar o preenchimento em uma célula por vez ou com várias células. Você pode até usar o preenchimento em várias colunas ao mesmo tempo.
Preencher é um atalho muito útil, mas você pode acelerar as coisas ainda mais se inserir dados em várias células no início. Para fazer isso, basta fazer uma seleção, digitar alguns dados e usar o controle Enter em vez de apenas inserir.
o controle enter funciona bem para fórmulas também. As referências de células relativas serão atualizadas normalmente.
Portanto, por falar em fórmulas, vamos examinar um atalho para alternar entre referências absolutas e relativas.
Nesta planilha, quero resumir as vendas por cor, para poder usar a função SUMIF.
Para fazer isso, vou precisar inserir um intervalo e critérios e, em seguida, algum intervalo. Mas observe que se eu não bloquear certas referências, os intervalos mudarão à medida que as fórmulas forem copiadas.
Portanto, para evitar isso, preciso bloquear os intervalos tornando-os absolutos. O atalho para isso é F4 no Windows, comando T no Mac e isso alternará entre as opções absolutas e relativas.
Agora, quando copio a fórmula, as referências de intervalo são fixadas corretamente.
O Excel também possui atalhos dedicados para ocultar e mostrar linhas e colunas.
Portanto, você pode ocultar colunas com controle 0 e pode ocultar linhas com controle 9.
Para reexibir linhas e colunas novamente, basta selecionar os dados que incluem as linhas ou colunas ocultas e usar os mesmos atalhos com a tecla shift pressionada.
Quando você tem linhas ou colunas ocultas e deseja copiar e colar apenas as células visíveis, observe que você terminará com tudo por padrão se apenas fizer uma cópia e colagem normal.
Para corrigir isso, você precisa selecionar primeiro as células visíveis apenas e, para fazer isso, use o atalho alt ponto-e-vírgula e janelas e o comando shift Z em um Mac.
Em seguida, copie e cole normalmente.
Já vimos o atalho para criar uma nova tabela, Control-T, mas não falamos sobre filtros.
As novas tabelas obtêm filtros automaticamente e, para ativar e desativar esses filtros, você pode usar o atalho control shift L no Windows ou o comando shift F em um Mac.
Quando um ou mais filtros estão filtrando dados ativamente, esse mesmo atalho é uma maneira excelente de redefinir uma tabela. Basta usar o atalho duas vezes consecutivas.
Ok, a seguir, dois atalhos úteis para a formatação.
A primeira é formatar células, ou você pode pensar nisso como formatar qualquer coisa. Basta usar o controle 1 no Windows ou o comando 1 no Mac.
Você pode usar este atalho para acessar a formatação para quase tudo. A beleza do atalho é que você pode acessar essa formatação de qualquer lugar sem se preocupar com a faixa de opções.
E funciona muito bem para objetos e gráficos, não apenas para células.
O próximo atalho é repetir uma ação para fazer isso usando F4 ou control Y no Windows e comando Y em um Mac.
Nem todas as ações podem ser repetidas, mas você pode adicionar o comando de repetição à barra de ferramentas de acesso rápido, para ajudá-lo a entender quando você pode repetir uma ação, como fiz neste caso.
Então, por exemplo, a última coisa que fiz foi aplicar uma borda. Portanto, posso usar repeat para aplicar a mesma borda à segunda tabela.
Você também pode usar a repetição para ações como inserir ou excluir linhas ou colunas ou inserir planilhas
Ok, finalmente as coisas começam com um atalho que confunde muitas pessoas, o atalho para adicionar uma nova linha dentro de uma célula. No Windows, use alt enter e em um Mac use a opção de controle return.
Se você tiver qualquer problema, certifique-se de que a quebra automática de texto esteja habilitada.
